����������, ������, �������
12.07.2021
Анастасия Митина

Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 136

Вернуться к списку статей

Ещё два года назад организации использовали электронные и технические средства исключительно для заочного голосования. Более того, существовал запрет на принятие решений опросным путём по ряду вопросов (например, утверждение годового бухгалтерского баланса и отчёта и др.).

2020 год внёс свои коррективы, и отдельным юридическим лицам (обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам) разрешили использовать именно заочный формат для рассмотрения и принятия абсолютно всех вопросов, стоящих перед их участниками (акционерами).

Позднее эпидемиологическая ситуация не улучшилась, поэтому действие данной нормы продлили до конца 2021 года. При этом другие организации (кооперативы, общественные организации, ассоциации и др.) не получили такой возможности.

С 01 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон, который внёс важные изменения в организацию заседаний юридических лиц любой организационно-правовой формы.

Что изменилось

Во-первых, термин “собрание” теперь используется исключительно в значении “высший орган управления организации” (например, общее собрание участников ООО). В связи с этим рекомендуется проверить устав и иные внутренние регламенты, чтобы привести их в единообразие с законодательством.

Во-вторых, в ГК РФ указана возможность проведения очного голосования в дистанционном формате. Дистанционная форма заседания предполагает использование современных технологий (систем видеоконференцсвязи), с помощью которых участник может активно участвовать в обсуждении поставленных вопросов и голосовать без физического присутствия (онлайн). Также технические средства должны обеспечить достоверное установление личности участника заседания.

На июль 2021 года конкретизирующие положения в отношении способов установления личности и требований к электронным и техническим средствам, позволяющим участвовать в обсуждении и голосовании, не установлены федеральным законодательством.

В связи с этим рекомендуется закрепить данную информацию в уставе организации, внутреннем регламенте или в решении участников, принятого единогласно.

Что следует учесть в положении о дистанционном голосовании

  1. используемая программа для участия в онлайн-заседании (Skype, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и т. д.);
  2. технические требования для доступа к заседанию (скорость интернет-подключения, наличие микрофона и веб-камеры и пр.);
  3. срок для предоставления доверенностей (для представителей участников заседания);
  4. предупреждение о том, что на онлайн-заседании будет вестись запись трансляции;
  5. способ фиксации волеизъявления голосующих;
  6. способ подтверждения проведения заседания и результаты голосования — можно использовать протокол (письменный или электронный) или предусмотреть иной способ подтверждения;
  7. вид используемой электронной подписи и обязанности участников электронного взаимодействия для подписания электронных документов (протоколы, уведомления, бюллетени и пр.).

Какую электронную подпись выбрать

Определить вид используемой электронной подписи важно, чтобы не допустить споров и исключить риск судебных разбирательств по принятым решениям участниками организации.

Так, простая электронная подпись обеспечивает юридическую значимость подписываемых ею документов в двух случаях: про её использование указано в законодательстве или в соглашении сторон (в данном случае - в решении участников юрлица при утверждении новой редакции устава/положения о проведении заседаний). Использование ПЭП позволяет установить личность подписанта, но не подтвердит и не опровергнет внесение изменений в подписанный документ. Является бюджетным вариантом, поскольку для её применения можно использовать электронную почту/учётную запись на сайте организации. Высокий риск взлома пароля.

Неквалифицированную электронную подпись можно использовать в аналогичных случаях. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Квалифицированная электронная подпись является самым защищённым видом подписи. Для использования КЭП не требуется заключать соглашение об электронном взаимодействии — юридическая значимость документов, подписанных КЭП, обеспечивается в силу положений закона. Приобрести КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Для формирования и проверки КЭП используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России.

Требуемые средства

Для подписания электронных документов (уведомлений, бюллетеней, протоколов и т. д.) необходимо приобрести:

  • электронную подпись (рекомендуем КЭП, мастер подбора КЭП здесь);
  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней);
  • программу для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ можно подписывать электронные документы квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью, а также шифровать и расшифровывать файлы. Программа включена в реестр отечественного ПО и имеет сертифицированную версию. Работает на различных десктопных и мобильных операционных системах, в том числе российских на базе Linux.

КриптоАРМ ГОСТ имеет бесплатный период —  14 дней.

Приобрести лицензию можно в нашем магазине — годовая, бессрочная.


Вернуться к списку статей
26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 99

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 246

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 205

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

15.06.2021 09:00:00
Электронное извещение Россельхознадзора о заражении подкарантинной продукции

Количество просмотров: 270

Каким образом можно уведомить Россельхознадзор о фитосанитарном риске заражения продуктов растительного происхождения, а также материалов - читайте в нашей статье.

Показать еще
04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 525

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

18.12.2020 09:00:00
Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 760

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 697

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

27.11.2020 09:10:00
Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 1155

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.
Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

17.08.2021 09:00:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 1

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 171

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 205

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

28.06.2021 09:00:00
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 277

Приближается срок сдачи алкогольной декларации за II квартал 2021 года. Для того чтобы успешно отчитаться по обороту алкогольной продукции, следует воспользоваться современными решениями на рынке электронного документооборота.

Показать еще
24.08.2021 09:00:00
Защита избирательных прав онлайн

Количество просмотров: 1

В сентябре 2021 года планируется проведение выборов в различные законодательные (представительные) органы власти. В связи с этим актуальным является вопрос о защите избирательных прав граждан и объединений.

17.08.2021 09:00:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 1

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

03.08.2021 09:00:00
КЭП от ФНС

Количество просмотров: 22

Читайте в нашей статье, почему можно получить сертификат КЭП в налоговой сейчас и не ждать нового года.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 171

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку