Как добавить подпись к файлу

ВАЖНО! Чтобы подписывать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.

Чтобы подписывать документы электронной подписью нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.

Вы можете добавлять подпись к уже подписанному файлу.

Для этого в мастер Подписи и шифрования загрузите файлы с расширением .sig с помощью drag-and-drop, либо выберите файлы из раздела Документы.

Для всех добавленных подписей настройки, такие как кодировка и вид, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Стандарт подписи, использование штампов времени, сертификат подписи, каталог для сохранения подписанного документа вы можете настроить в профиле подписи или в настройках операций в мастере.

Как добавить подпись, используя профиль подписи

Перейдите в раздел Документы.
Выберите в списке уже подписанные документы, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
Выберите профиль подписи, в котором заданы настройки подписи. При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, Сертификат подписи, каталоги сохранения результатов подписи.
При необходимости, добавьте документы в список.
Нажмите кнопку Выполнить.

Как добавить подпись, используя настройки операций в мастере, не изменяя выбранного профиля

Если вы хотите изменить параметры подписи, не изменяя настройки в профиле, то воспользуйтесь настройками в открытом мастере.

Перейдите в раздел Документы.
Выберите в списке документы с расширением .sig, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
Включите на верхней панели операцию Подписать.
В Настройках операций становятся доступны параметры подписи.
Установите параметры подписи (стандарт и использование штампов времени) и настройте каталоги сохранения подписанных файлов.
Для операции подписи можно выбрать только один сертификат из категории Личные, у которого есть привязка к закрытому ключу. Для этого:
нажмите на поле Сертификат подписи,
в развернувшемся списке выберите сертификат. Если в списке нет подходящего сертификата, то нажмите Показать все сертификаты, и в открывшейся боковой панели выберите нужный сертификат.
При необходимости добавьте документы в список.
Нажмите кнопку Выполнить.

Результат выполнения операции

На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.

При успешном выполнении операции подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов. Или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Если установлен флаг Создать копию в Документах, то копия подписанных документов сохраняется в специальную папку, файлы которой доступны в разделе Документы.

Если какие-то документы не удалось подписать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть какие файлы подписались успешно, а какие с ошибками. Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку . Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:

Не удалось открыть файл - добавленные в мастер документы были удалены или по какой то причине доступны.
Не удалось подписать файл - ошибка в адресе службы штампов времени, если подпись со штампом или усовершенствованная. Ошибка подключения к прокси-серверу.
Не удалось подписать файл - ошибки связанные с истекшими лицензиями КриптоПро TSP Client, OCSP Client, КриптоПро CSP.
Не удалось найти исходный файл для подписи - в мастер добавлен файл с открепленной подписью без исходного документа. Чтобы выполнить соподпись в данной ситуации, перед подписанием скопируйте оригинал документа в папку с файлом подписи (названия фалов должно совпадать), или выберите исходный файл в правой боковой панели, нажав Указать путь к файлу.