Как зашифровать документ

ВАЖНО! Чтобы шифровать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.

Чтобы шифровать документы, нужно установить в хранилище Других пользователей сертификат или привязать сертификат к контакту, в адрес которого будет проводится шифрование.

Перейти в мастер Подписи и шифрования вы можете из раздела Документы.

Вы можете зашифровать любые произвольные документы, загрузив их с помощью drag-and-drop либо выбрать документы из вкладки Архив.

Как зашифровать документ, используя профиль

Перейдите во вкладку Архив.
Выберите в списке документы, которые нужно зашифровать, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
Выберите профиль, в котором заданы настройки шифрования.
При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, Сертификаты шифрования, каталоги сохранения зашифрованных файлов.
При необходимости добавьте документы в список.
Нажмите кнопку Выполнить.

Как зашифровать документ, используя настройки операций в мастере, не изменяя выбранного профиля

Если вы хотите изменить параметры шифрования, не изменяя настройки в профиле, то воспользуйтесь настройками в открытом мастере.

Перейдите во вкладку Архив.
Выберите в списке документы, которые нужно зашифровать, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
Включите на верхней панели операцию Зашифровать. В Настройках операций становятся доступны параметры шифрования.
Установите параметры шифрования (алгоритм, кодировку, удаление исходных файлов после шифрования), выберите сертификаты шифрования и настройте каталоги сохранения зашифрованных файлов.
При шифровании допускается выбор нескольких сертификатов из категории Личные и Других пользователей и Контактов, у которых есть привязанные сертификаты. Для этого нажмите на поле Сертификаты шифрования, в развернувшемся списке выберите сертификаты и/или контакты. Если в списке нет подходящих сертификатов, то нажмите Показать все сертификаты и в открывшейся боковой панели на соответствующих вкладках выберите нужные сертификаты и/или контакты.
При необходимости добавьте документы в список.
Нажмите кнопку Выполнить.

Результат выполнения операции

На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.

При успешном выполнении операции зашифрованные файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов. Или рядом с исходным файлом, если каталог не задан.

Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия зашифрованного файла сохраняется в папке пользователя. Файлы из данного каталога доступны в разделе Документы — вкладка Архив.

Если в параметрах шифрования была выбрана опция Удалить файлы после шифрования, то в результате операции будут только полученные зашифрованные файлы; промежуточные файлы и оригиналы документов удаляются.

Действия с файлами после выполнения операции:

Открыть — файл откроется в соответствующей программе после ввода пароля на контейнер;
Сохранить в Архив — результат операции будет сохранён в специальную папку на устройстве и будет отображаться во вкладке Архив раздела Документы;
Добавить в Подпись и шифрование / Проверка и расшифрование — результат операции будет добавлен в мастер Подпись и шифрование или Проверка и расшифрование;
Промежуточные файлы — откроется список промежуточных файлов (оригинал документов).

Если какие-то документы не удалось зашифровать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, какие файлы зашифрованы успешно, а какие с ошибками.

Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку.

Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:

Не удалось зашифровать файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине не доступны; добавлен пустой файл (с нулевым размером).