Как отправлять электронные письма

Как написать и отправить письмо

Перейдите в раздел Почта.
Подключите почтовый аккаунт, если он не был подключен.
На левой боковой панели нажмите кнопку Новое сообщение. Форма создания сообщения открывается в новой вкладке.
Выберите получателей («Кому», «Копия» или «Скрытая копия»).
В поле установите курсор или начните вводить первые буквы имени/фамилии/адреса электронной почты. Открывается выпадающий список с контактами. Если подходящих контактов нет в списке, нажмите Показать все контакты. Открывается правая боковая панель со списком всех контактов, имеющих e-mail. Выберите контакт, нажав на него.
Если у вас нет контактов, вы можете добавить контакты или просто ввести e-mail.
Адреса получателей вводятся через запятую, точку с запятой, пробел.
Укажите тему.
Заполните содержимое письма.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.

Как оформить сообщение

Для оформления сообщения вы можете воспользоваться инструментами:

выбор стиля шрифта;
размер шрифта;
выделение текста курсивом, жирным, подчеркнутым, зачеркнутым;
изменение цвета шрифта текста, фона;
формирование ссылки в тексте;
добавление изображения в тело письма;
маркированный список, нумерованный список и отступы;
выравнивание шрифта (слева, справа, по центру, выровнять).

Как работать с вложениями

Вы можете прикрепить один или несколько файлов с локального диска или выбрать из папки Архив.

Для добавления вложений нажмите кнопку Прикрепить файл и в выпадающем списке выберите место расположения вложения.

Файлы с компьютера — добавляет любые файлы с локального диска.

Из раздела Архив — позволяет выбрать файлы с локального диска из папки Архив.

Добавить файлы можно, перетащив их в область создания сообщения. Если перетащить папку с документами, то файлы добавляются списком.

Для удаления ошибочно добавленного вложения нажмите кнопку Удалить. Для удаления всех вложений нажмите Удалить все.

Для просмотра содержимого добавленного документа нажмите на него, он открывается в приложении, ассоциируемом с расширением документа.

Вложение можно Скачать или открыть в мастере Подпись и шифрование, Проверка и расшифрование.

Сохранение черновика

Все изменения в новом сообщении автоматически сохраняются каждые 10 секунд в виде черновика.

Для перехода в раздел с черновиками выберите в левом меню стандартную папку Черновики.

Для черновиков вы можете выполнить следующие действия:

Открыть — письмо открывается в режиме редактирования в новой вкладке. Вы можете дописать его и отправить.
Удалить — черновик перемещается в папку Корзина.
отметить Прочитано/Не прочитано выделенные письма;
переместить В папку — переместить в выбранную папку писем;
Удалить с сервера — удалить письмо с почтового сервера. Письмо будет доступно локально на компьютере.

Выбор подписи письма

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставляться в новое письмо при ответе или пересылке.

Подписи создаются в настройках почты.

По умолчанию в приложении задана дефолтная подпись с текстовкой Отправлено из КриптоАРМ ГОСТ 3 и ссылкой на магазин cryptoarm.ru.

Если у вас одна подпись, то она автоматически добавляется при создании сообщения.

Если у вас несколько подписей, то на форме нового письма вам доступна возможность выбора подписи с помощью кнопки.

Открывается список с подписями.

При выборе Настроить подписи открывается новая вкладка с настройками почты, где вы можете редактировать подписи.

Если при отправке письма возникает ошибка, она выводится как уведомление в правом верхнем углу. Вы можете посмотреть уведомления, нажав на иконку.

Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:

Укажите получателей письма в полях Кому, Копия или Скрытая копия — проверьте заполнение указанных полей.
Адреса user@aa не распознаны. Проверьте правильность ввода адресов — проверьте электронные адреса получателей на корректность.
Не удалось отправить сообщение — проверьте подключение к Интернету.
Ошибка при отправке — проверьте, включены ли уведомления о доставке/прочтении письма и все ли почтовые сервера получателей поддерживают автоматические уведомления о доставке.
Ошибка соединения — проверьте настройки сервера исходящей почты.