Подпись со стандартом PAdES#

• О подписи PAdES
• Подпись документов
• Настройка положения штампа
• Настройка внешнего вида штампа
• Возможные ошибки

О подписи PAdES#

PAdES — это стандарт электронной подписи, созданный для PDF-документов. Его главным преимуществом является встроенная подпись.

Встроенная подпись дает возможность подписывать электронные документы, не изменяя формат файла и не создавая отдельный файл подписи, как это происходит при использовании присоединенной и отсоединенной подписи в рамках стандарта CAdES. Подпись встраивается непосредственно в сам электронный документ, что делает возможным его открытие без специализированного программного обеспечения.

Подпись может быть добавлена в документ как видимая, так и невидимая.

Видимая подпись отображается на странице документа в виде штампа. Невидимая подпись визуально на странице документа не видна. При проверке как видимой, так и невидимой подписи можно получить сведения о статусе подписи и сертификате подписанта.

В КриптоАРМ можно создать электронную подпись файлов со стандартами:

• PAdES-BES - базовая подпись без меток времени,
• PAdES-T - подпись со штампом времени (TSP) для фиксации момента подписания,
• PAdES-A - для создания подписи с архивными штампами времени,
• PAdES-X Long Type 1 - для создания усовершенствованной подписи. Расширяет стандарт PAdES-A: сохраняет полные доказательства валидации и цепочки сертификатов.

💡 Совет: С помощью мастера «Подпись и шифрование» вы можете выполнить групповую подпись PDF-файлов со стандартом PAdES. Для подписи одного файла рекомендуется воспользоваться мастером «Подпись и защита PDF».

Подпись документов#

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для работы с электронной подписью, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

⚠️ Примечание: Если в списке файлов на подпись будут документы, не относящиеся к формату PDF, то подпись PAdES будет выполнена только для PDF-файлов, а для остальных — подпись со стандартом CAdES.

Шаг 1. Запуск мастера#

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и шифрование в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документов#

Добавьте документы в мастер одним из способов:

1. Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера или Добавить из Архива.

Шаг 3. Настройка параметров подписи#

💡 Совет: По умолчанию в мастере применяются настройки из активного профиля подписи. Вы можете переключаться между профилями, предварительно настроив в каждом нужные параметры для разных операций.

1. Выберите Подписать в блоке Операции.

   

2. В блоке Личная подпись выберите:

   • Личный сертификат. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне кликните на иконку нужного сертификата. При необходимости можно просмотреть сведения о сертификате по кнопке .
   • Стандарт подписи. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне выберите один из доступных стандартов. Для стандартов со штампами потребуется указать дополнительные настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.
   • Машиночитаемую доверенность (при необходимости). Файлы доверенности будут сохранены в папку с подписанным файлом.

   🚨 Важно: Cертификат DSS не подходит для подписи PDF-файлов со стандартом PAdES.

   

3. Раскройте дополнительные настройки, скрытые в кнопку Дополнительно.

4. В блоке Настройки групповой подписи установите флажок для настройки Использовать для PDF-документов встроенную подпись со стандартом PAdES.

   

5. В блоке Настройки подписи PAdES настройте:

   • Положение штампа подписи,
   • Внешний вид штампа подписи,
   • При необходимости активируйте переключатель Сертифицировать для включения режима защиты от изменений.
   • При необходимости активируйте переключатель Конвертировать в формат PDF/A-2b для преобразования документа в формат PDF/A-2b с удалением потенциально опасных элементов. Для конвертации потребуется указать дополнительные настройки. Подробнее читайте в инструкции Настройки защиты PDF-документа.

   

6. При необходимости внесите изменения в остальные настройки.

7. Укажите настройки для сохранения результата операции.

   

8. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции#

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение. Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

Шаг 5. Результат операции#

Если операция прошла успешно, подписанные файлы будут сохранены в соответствии с указанными настройками.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, отправить файл по электронной почте, сохранить его в «Архиве» и многое другое. Подробнее читайте в инструкции Действия с документами.

Пример визуализации штампа подписи:

Настройка положения штампа#

Откройте окно настроек, нажав на кнопку Настроить положение штампа подписи в блоке Настройки подписи PAdES.

1. Видимость подписи#

Настройте визуальное отображение подписи в блоке Визуализация:

• Видимая подпись - подпись отображается в документе в виде штампа,
• Невидимая подпись - подпись существует, но не видна.

2. Размер штампа#

Укажите ширину и высоту штампа в миллиметрах.

💡 Задайте параметры штампа в следующих пределах: ширина — от 1 до 207,9 мм, высота — от 1 до 294,69 мм. Эти размеры соответствуют формату страницы А4 и не выходят за его пределы. Важно учесть, что на размер штампа также оказывают влияние значения, указанные в блоке «Положение».

3. Положение штампа#

1. Выберите значение для ориентации штампа.

2. Укажите страницу расположение штампа:

   • Последняя - для размещения штампа на последней странице документа,
   • Указать страницу - для выбора страницы размещения,
   • При необходимости активируйте переключатель Добавить копию изображения штампа на все страницы.

3. Настройте размещение штампа:

   • Задайте способ выравнивания,
   • Укажите координаты (X,Y).

Настройка внешнего вида штампа#

Откройте окно настроек:

1. Нажмите на кнопку Настроить внешний вид штампа подписи в блоке Настройки подписи PAdES.
2. Откроется окно с настройками, в котором доступен предварительный просмотр штампа.

1. Вид штампа#

Выберите макет штампа в настройке Вид:

• Штамп - в области будет размещен только штамп.
• Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
• Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
• Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.

2. Настройка реквизитов#

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты.

2. В открывшемся окне укажите настройки отображения:

   • По ГОСТу - для вывода реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Заголовок «Документ подписан электронной подписью», а также серийный номер сертификата, имя его владельца и срок действия).

   

   • Произвольно - для самостоятельной настройки реквизитов.

     • Активируйте переключатели нужных реквизитов.
     • При необходимости измените порядок отображения реквизитов с помощью кнопки . Наведите курсор мыши на кнопку и, удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите реквизит в необходимое место в списке.
     • При необходимости настройте значения реквизитов. По умолчанию они берутся из сертификата подписи. Чтобы указать свои значения, нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели с реквизитом. Снимите флажок Взять из сертификата и введите новое значение в соответствующее поле.

     

3. Аналогичным образом настройте вывод реквизитов для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.

3. Оформление#

1. Активируйте переключатель Добавить фон на область для добавления фона с цветом: #ffffff (hex).
2. Активируйте переключатель Добавить границу на оттиск подписи для добавления границы.

3. Настройте цвет границы и текста одним из способов:

   • Выберите необходимый цвет в палитре,
   • Укажите код цвета в hex-формате

   

4. Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип.

   • Нажмите на кнопку Загрузить,
   • Укажите путь к файлу в окне файлового менеджера.

   

Возможные ошибки#

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Ниже приведены наиболее частые ошибки при работе с PDF-документами. Полный перечень доступен в инструкции.

Инструкции по теме#

• Подпись документа со стандартом CAdES
• Добавление соподписи
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи
• Проверка подписи документа