Сертифицирующая подпись

• Что такое сертифицирующая подпись
• Сертифицирование документа PDF
• Возможные ошибки

Что такое сертифицирующая подпись

Сертифицирующая подпись (или cертификация PDF) — это особый тип электронной подписи, который не только подтверждает авторство и целостность документа, но и накладывает ограничения на дальнейшие изменения. В отличие от «обычной» подписи, сертифицирующая подпись контролирует, какие именно модификации разрешены в документе после подписания.

При сертификации документа задается перечень разрешенных изменений:

1. Запрет всех изменений:

   • Документ становится "замороженным",
   • Любая попытка редактирования аннулирует подпись.

2. Разрешены отдельные действия:

   • Установка подписи в области, размеченные для подписантов,
   • Настройка внешнего вида произвольной области.

⚠️ Важно: Поставить сертифицирующую подпись может только первый подписант. Последующие подписи будут «обычными».

Сертифицирование документа PDF

⚠️ Примечание: Cертификация доступна только для неподписанных документов.

1. Выполните шаги из инструкции Как подписать документ PDF:

   • Шаг 1. Запуск мастера
   • Шаг 2. Добавление документа
   • Шаг 3. Настройки подписи

2. В блоке Защитите документ активируйте переключатели:

   • Сертифицировать для включения режима защиты от изменений.

   • Конвертировать в формат PDF/A-2b для преобразования документа в формат PDF/A-2b с удалением потенциально опасных элементов. Для конвертации потребуется указать дополнительные настройки. Подробнее читайте в инструкции Подпись с конвертацией в PDF/A-2b.

     

3. Укажите настройки для сохранения результата операции.

4. Нажмите кнопку Выполнить.
5. Предоставьте подтверждение на выполнение операции. Подробнее про подтверждение читайте в Как подписать документ PDF.

6. Дождитесь окончания операции.

   • Если операция прошла успешно, подписанный файл будет сохранен в соответствии с указанными настройками.
   • Подписанный документ откроется в режиме просмотра и проверки подписи. Подробнее про проверку подписи читайте в инструкции.

   Пример подписанного документа с областью для подписанта:

   

💡Совет: В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, распечатать файл, отправить его по электронной почте или сохранить его в «Архиве».

Возможные ошибки

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Полный список ошибок и рекомендации по их устранению можно найти в инструкции Подпись документа PDF.

Инструкции по теме

• Установка подписи в размеченную область
• Проверка подписи PDF-документа
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи