Подпись документа

• Подпись документа PDF
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документа
  • Шаг 3. Настройки подписи
  • Шаг 4. Подтверждение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Действия в мастере
  • 1. Выбор сертификата в мастере
  • 2. Настройка стандарта подписи в мастере
  • 3. Разметка области для штампа подписи
  • 4. Изменение размера и положения области для штампа подписи
  • 5. Изменение вида подписи с видимой на невидимую
  • 6. Настройка оформления штампа подписи
  • 7. Подписанты
  • 8. Произвольная область
• Возможные ошибки

В мастере Подпись и защита PDF КриптоАРМ поддерживает создание встроенной электронной подписи по стандарту PAdES. Подробнее о подписи можно прочитать в инструкции О подписи PAdES.

Подпись документа PDF

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для работы с электронной подписью, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и защита PDF в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и защита PDF для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документа

Добавьте документ в мастер одним из способов:

1. Перетащите в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера.

После загрузки документ будет открыт для просмотра.

Шаг 3. Настройки подписи

💡 Совет: По умолчанию в мастере применяются настройки из активного профиля подписи. Вы можете переключаться между профилями, предварительно настроив в каждом нужные параметры для разных операций.

1. Нажмите на кнопку Подписать и защитить на панели действий.
2. В правой части окна отобразятся настройки подписи.

3. В блоке Настройте свою подпись выберите:

   • Личный сертификат,
   • Стандарт подписи,
   • Разместите штамп для личной подписи и настройте его оформление, если необходимо поставить «видимую» подпись.

4. При необходимости установите дополнительные настройки:

   • Добавьте подписантов,
   • Добавьте произвольную область и настройте ее оформление,
   • Добавьте сертификацию,
   • Добавьте конвертацию.

5. Укажите настройки для сохранения результата операции.

6. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

💡 Совет: Чтобы просмотреть информацию о сертификате подписи, нажмите на кнопку Показать сертификат. После этого нажмите на панель с сертификатом.

Дополнительные уведомления

В окне с подтверждением операции могут появиться дополнительные уведомления, если:

• Сертификат подписи недействителен,
• Срок действия открытого или закрытого ключа личного сертификата 30 дней и менее,

🚨 Важно: Во перечисленных случаях подпись будет выполнена, но стоит учесть, что её действительность может быть поставлена под сомнение.

Шаг 5. Результат операции

Если операция прошла успешно, подписанный файл будет сохранен в соответствии с указанными настройками.

Подписанный документ открывается в режиме просмотра и проверки подписи.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, распечатать файл или отправить его по электронной почте или сохранить его в «Архиве».

Действия в мастере

1. Выбор сертификата в мастере

Чтобы выбрать сертификат:

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Настройте свою подпись.

2. В открывшейся правой боковой панели отметьте чекбоксом нужный сертификат.

   

3. Закройте панель с помощью кнопки Закрыть.

2. Настройка стандарта подписи в мастере

Чтобы выбрать стандарт подписи:

1. Нажмите кнопку Редактировать в блоке Стандарт подписи.

2. В появившейся правой боковой панели выставите необходимый стандарт подписи.

   

   Для стандартов со штампами потребуется указать дополнительные настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.

3. Закройте панель с настройкой стандарта подписи по кнопке Закрыть.

3. Разметка области для штампа подписи

Чтобы разместить штамп для видимой подписи:

1. Нажмите кнопку Разметить в блоке Визуализация.
2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

   

   ⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл Моя подпись. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после подписи документа.

   

4. Изменение размера и положения области для штампа подписи

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.

2. Откроется окно Свойства области.

   

3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

5. Изменение вида подписи с видимой на невидимую

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.
2. Откроется окно Свойства области.
3. В разделе Визуализация установите для параметра Видимость значение Невидимая подпись.
4. Закройте окно по кнопке Закрыть.

6. Настройка оформления штампа подписи

По умолчанию визуализация информации об электронной подписи задается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. В штамп подписи выводятся заголовок «Документ подписан электронной подписью», серийный номер сертификата, имя владельца сертификата и срок действия сертификата.

1. Разместите область для штампа подписи.
2. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.
3. В появившемся окне перейдите на вкладку Внешний вид.

1. Вид штампа

Выберите макет штампа в настройке Вид:

• Штамп - в области будет размещен только штамп.
• Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
• Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
• Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.

2. Настройка реквизитов

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты.

2. В открывшемся окне укажите настройки отображения:

   • По ГОСТу - для вывода реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Заголовок «Документ подписан электронной подписью», а также серийный номер сертификата, имя его владельца и срок действия).

   

   • Произвольно - для самостоятельной настройки реквизитов.

     • Активируйте переключатели нужных реквизитов.
     • При необходимости измените порядок отображения реквизитов с помощью кнопки . Наведите курсор мыши на кнопку и, удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите реквизит в необходимое место в списке.
     • При необходимости настройте значения реквизитов. По умолчанию они берутся из сертификата подписи. Чтобы указать свои значения, нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели с реквизитом. Снимите флажок Взять из сертификата и введите новое значение в соответствующее поле.

     

3. Аналогичным образом настройте вывод реквизитов для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.

3. Оформление

1. Активируйте переключатель Добавить фон на область для добавления фона с цветом: #ffffff (hex).
2. Активируйте переключатель Добавить границу на оттиск подписи для добавления границы.

3. Настройте цвет границы и текста одним из способов:

   • Выберите необходимый цвет в палитре,
   • Укажите код цвета в hex-формате

   

4. Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип.

   • Нажмите на кнопку Загрузить,
   • Укажите путь к файлу в окне файлового менеджера.

   

7. Подписанты

Добавление подписантов

В приложении в документ можно добавить до 10 подписантов. По аналогии с личной подписью подпись подписантов может быть видимой и невидимой.

1. Нажмите кнопку Добавить подписанта.

   

2. В блоке Добавьте подписантов появится подписант с невидимой подписью.

   

Разметка области для подписи подписанта

1. Нажмите кнопку Разметить на панели с подписантом.
2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.
3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл с названием подписанта. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после установки подписи в область.

Изменение размера и положения области для подписанта

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели с подписантом.
2. Откроется окно Свойства области.
3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

Удаление подписанта

Чтобы удалить подписанта из документа нажмите на кнопку Удалить , расположенную на панели с его именем.

⚠️ Примечание: Нельзя удалить подписанта в подписанном документе.

8. Произвольная область

Произвольная область – это область для графического изображения или текста. В области можно разместить свой комментарий, статус или отметку о конфиденциальности документа.

Размещение произвольной области

1. Нажмите кнопку Добавить область в блоке Добавьте произвольную область.

   

2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл с названием области. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после настройки внешнего вида штампа.

Изменение размера и положения произвольной области

1. Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область.
2. Откроется окно Свойства области.
3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

Удаление произвольной области

Чтобы удалить произвольную область из документа нажмите на кнопку Удалить в блоке Добавьте произвольную область.

💡 Совет: Нельзя удалить произвольную область в подписанном документе.

Настройка оформления произвольной области

Примечание. В произвольную область можно загрузить любое изображение или напечатать текст.

1. Разместите область на странице документа.
2. Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область.
3. В появившемся окне перейдите на вкладку Внешний вид.

4. Настройте Вид области в блоке Настройки макета:

   • Изображение - в области можно будет загрузить любое изображение размером до 10 МБ.
   • Текст - в области можно напечатать любой текст с помощью текстового редактора.
   • Оставить пустым - полномочия по оформлению области будут переданы следующему подписанту.

5. Настройте Положение области в блоке Настройки макета:

   • Вписать - штамп будет вписан по ширине и высоте в размеченную область.
   • Подогнать область под макет - размер размеченной области будет подогнан под размер изображения или текста.

6. Настройте прозрачность контента произвольной области и отображение границы и фона штампа в блоке Оформление.

Возможные ошибки

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

⚠️ Примечание: Коды ошибок (0x...) фиксируются для криптопровайдера КриптоПро CSP.

Инструкции по теме

• Установка сертифицирующей подписи
• Проверка подписи PDF-документа
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи