Загрузка в Архив
- Для чего нужна папка «Архив»?
- Загрузка документов в «Архив»
- Настройка автоматического сохранения в папку «Архив»
Для чего нужна папка «Архив»?
Папка Архив предназначена для безопасного и удобного хранения подписанных, зашифрованных и других обработанных документов.
Какие файлы можно хранить в «Архиве»?
- Подписанные файлы,
- Зашифрованные файлы,
- Файлы машиночитаемой доверенности,
- Другие резервные копии важных документов.
Основные функции
- ✅ Помогает избежать потери документов,
- ✅ Быстрый доступ к ранее обработанным документам,
- ✅ Использование документов без повторной загрузки,
- ✅ Отправка напрямую из «Архива» в качестве вложения в электронное письмо.
Загрузка документов в «Архив»
⚠️ Примечание: Загружаемые файлы учитываются в общем объеме данных приложения.
- Перейдите в раздел Документы → Архив.
-
Добавьте файлы одним из способов:
- Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
- Нажмите Загрузить на панели действий и выберите файлы вручную.
После загрузки документы автоматически появятся в списке.
💡 Совет: Вы можете перетаскивать как файлы, так и папки. Все содержимое вложенных папок тоже будет добавлено в Архив.
Настройка автоматического сохранения в папку «Архив»
Включение автосохранения результатов операций
-
При выполнении операции в мастерах:
- Подпись и шифрование
- Подпись и защита PDF
-
В блоке Сохранение результатов активируйте опцию Создать копию в папке «Архив».
КриптоАРМ будет автоматически сохранять все результирующие файлы в указанную папку.
💡 Совет: Чтобы опция Создать копию в папке «Архив» активировалась автоматически, настройте ее в профиле подписи.
Особенности работы
-
При создании отсоединённой подписи в Архив сохраняется:
- Файл подписи,
- Копия исходного документа.
-
В Архив не сохраняются промежуточные файлы, создаваемые в результате выполнения операции.