Подпись с созданием печатной формы

• Что такое печатная форма
• Подпись документов
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документов
  • Шаг 3. Настройка параметров подписи
  • Шаг 4. Подтверждение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Настройка положения штампа
  • 1. Размер штампа
  • 2. Положение штампа
• Настройка внешнего вида штампа
  • 1. Вид штампа
  • 2. Настройка реквизитов
  • 3. Оформление
• Возможные ошибки

Что такое печатная форма

Печатная форма - копия исходного документа с графическим штампом подписи. В такой копии присутствует только визуальное представление штампа, а сама электронная подпись отсутствует.

Важно понимать! Печатная форма документа предназначена для визуального ознакомления с его содержанием и подтверждения факта подписания. Однако она не имеет юридической силы оригинала, поскольку не содержит электронной подписи и связанных с ней криптографических данных.

🚨 В текущей версии КриптоАРМ можно создавать печатные формы только для PDF-документов. Эта функция доступна при подписании и просмотре сведений о подписи.

Подпись документов

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для работы с электронной подписью, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и шифрование в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документов

Добавьте документы в мастер одним из способов:

1. Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера или Добавить из Архива.

💡 Совет: Вы можете добавлять документы с любыми расширениями, однако печатная форма будет создана только для PDF-документов.

Шаг 3. Настройка параметров подписи

1. Выберите Подписать в блоке Операции.

   

2. В блоке Личная подпись выберите:

   • Личный сертификат. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне кликните на иконку нужного сертификата. При необходимости можно просмотреть сведения о сертификате по кнопке .
   • Стандарт подписи. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне выберите один из доступных стандартов. Для стандартов со штампами потребуется указать дополнительные настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.
   • Машиночитаемую доверенность (при необходимости). Файлы доверенности будут сохранены в папку с подписанным файлом.

   

3. Раскройте дополнительные настройки, скрытые в кнопку Дополнительно.

4. В блоке Печатная форма установите флажок для настройки Создать печатную форму для PDF-документов со штампом подписи и настройте:

   • Положение штампа подписи,
   • Внешний вид штампа подписи.

   

5. При необходимости внесите изменения в остальные настройки.

6. Укажите настройки для сохранения результата операции.

   

7. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение. Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

Шаг 5. Результат операции

Если операция прошла успешно, подписанные файлы вместе с печатными формами будут сохранены в соответствии с указанными настройками.

В названия файлов с печатными формами будет добавлен текст "_штамп".

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, отправить файл по электронной почте, сохранить его в «Архиве» и многое другое. Подробнее читайте в инструкции Действия с документами.

Пример визуализации штампа подписи:

Настройка положения штампа

Откройте окно настроек, нажав на кнопку Настроить положение штампа подписи в блоке Печатная форма.

1. Размер штампа

Укажите ширину и высоту штампа в миллиметрах.

💡 Задайте параметры штампа в следующих пределах: ширина — от 1 до 207,9 мм, высота — от 1 до 294,69 мм. Эти размеры соответствуют формату страницы А4 и не выходят за его пределы. Важно учесть, что на размер штампа также оказывают влияние значения, указанные в блоке «Положение».

2. Положение штампа

1. Выберите значение для ориентации штампа.

2. Укажите страницу расположение штампа:

   • Все - для размещения штампа на каждой странице документа,
   • Последняя - для размещения штампа на последней странице документа,
   • Некоторые - для указания страниц размещения. Пример заполнения: 1, 5-8, 10.

3. Настройте размещение штампа:

   • Задайте способ выравнивания,
   • Укажите координаты (X,Y).

В блоке «Предпросмотр» можно увидеть предварительный просмотр размещения штампа на странице.

Настройка внешнего вида штампа

Откройте окно настроек:

1. Нажмите на кнопку Настроить внешний вид штампа подписи в блоке Печатная форма.
2. Откроется окно с настройками, в котором доступен предварительный просмотр штампа.

1. Вид штампа

Выберите макет штампа в настройке Вид:

• Штамп - в области будет размещен только штамп.
• Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
• Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
• Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.

2. Настройка реквизитов

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты.

2. В открывшемся окне укажите настройки отображения:

   • По ГОСТу - для вывода реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Заголовок «Документ подписан электронной подписью», а также серийный номер сертификата, имя его владельца и срок действия).

   

   • Произвольно - для самостоятельной настройки реквизитов.

     • Активируйте переключатели нужных реквизитов.
     • При необходимости измените порядок отображения реквизитов с помощью кнопки . Наведите курсор мыши на кнопку и, удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите реквизит в необходимое место в списке.
     • При необходимости настройте значения реквизитов. По умолчанию они берутся из сертификата подписи. Чтобы указать свои значения, нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели с реквизитом. Снимите флажок Взять из сертификата и введите новое значение в соответствующее поле.

     

3. Аналогичным образом настройте вывод реквизитов для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.

3. Оформление

1. Активируйте переключатель Добавить фон на область для добавления фона с цветом: #ffffff (hex).
2. Активируйте переключатель Добавить границу на оттиск подписи для добавления границы.

3. Настройте цвет границы и текста одним из способов:

   • Выберите необходимый цвет в палитре,
   • Укажите код цвета в hex-формате

   

4. Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип.

   • Нажмите на кнопку Загрузить,
   • Укажите путь к файлу в окне файлового менеджера.

   

Возможные ошибки

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Ниже приведены наиболее частые ошибки при работе с печатной формой. Полный перечень доступен в инструкции.

Инструкции по теме

• Подпись документа со стандартом CAdES
• Подпись документа со стандартом PAdES
• Добавление соподписи
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи
• Проверка подписи документа