Подпись со стандартом PAdES

• О стандарте PAdES
• Подпись документов
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документов
  • Шаг 3. Настройка параметров подписи
  • Шаг 4. Подтверждение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Настройка положения штампа
  • 1. Видимость подписи
  • 2. Размер штампа
  • 3. Положение штампа
• Настройка внешнего вида штампа
  • 1. Вид штампа
  • 2. Настройка реквизитов
  • 3. Оформление
• Возможные ошибки

О подписи PAdES

PAdES — это стандарт электронной подписи, созданный для PDF-документов. Его главным преимуществом является встроенная подпись.

Встроенная подпись дает возможность подписывать электронные документы, не изменяя формат файла и не создавая отдельный файл подписи, как это происходит при использовании присоединенной и отсоединенной подписи в рамках стандарта CAdES. Подпись встраивается непосредственно в сам электронный документ, что делает возможным его открытие без специализированного программного обеспечения.

Подпись может быть добавлена в документ как видимая, так и невидимая.

Видимая подпись отображается на странице документа в виде штампа. Невидимая подпись визуально на странице документа не видна. При проверке как видимой, так и невидимой подписи можно получить сведения о статусе подписи и сертификате подписанта.

В КриптоАРМ можно создать электронную подпись файлов со стандартами:

• PAdES-BES - базовая подпись без меток времени,
• PAdES-T - подпись со штампом времени (TSP) для фиксации момента подписания,
• PAdES-A - для создания подписи с архивными штампами времени,
• PAdES-X Long Type 1 - для создания усовершенствованной подписи. Расширяет стандарт PAdES-A: сохраняет полные доказательства валидации и цепочки сертификатов.

💡 Совет: С помощью мастера «Подпись и шифрование» вы можете выполнить групповую подпись PDF-файлов со стандартом PAdES. Для подписи одного файла рекомендуется воспользоваться мастером «Подпись и защита PDF».

Подпись документов

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для работы с электронной подписью, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

⚠️ Примечание: Если в списке файлов на подпись будут документы, не относящиеся к формату PDF, то подпись PAdES будет выполнена только для PDF-файлов, а для остальных — подпись со стандартом CAdES.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и шифрование в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документов

Добавьте документы в мастер одним из способов:

1. Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера или Добавить из Архива.

Шаг 3. Настройка параметров подписи

💡 Совет: По умолчанию в мастере применяются настройки из активного профиля подписи. Вы можете переключаться между профилями, предварительно настроив в каждом нужные параметры для разных операций.

1. Выберите Подписать в блоке Операции.

   

2. В блоке Личная подпись выберите:

   • Личный сертификат. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне кликните на иконку нужного сертификата. При необходимости можно просмотреть сведения о сертификате по кнопке .
   • Стандарт подписи. Нажмите на кнопку Редактировать и в открывшемся окне выберите один из доступных стандартов. Для стандартов со штампами потребуется указать дополнительные настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.
   • Машиночитаемую доверенность (при необходимости). Файлы доверенности будут сохранены в папку с подписанным файлом.

   🚨 Важно: Cертификат DSS не подходит для подписи PDF-файлов со стандартом PAdES.

   

3. Раскройте дополнительные настройки, скрытые в кнопку Дополнительно.

4. В блоке Настройки групповой подписи установите флажок для настройки Использовать для PDF-документов встроенную подпись со стандартом PAdES.

   

5. В блоке Настройки подписи PAdES настройте:

   • Положение штампа подписи,
   • Внешний вид штампа подписи,
   • При необходимости активируйте переключатель Сертифицировать для включения режима защиты от изменений.
   • При необходимости активируйте переключатель Конвертировать в формат PDF/A-2b для преобразования документа в формат PDF/A-2b с удалением потенциально опасных элементов. Для конвертации потребуется указать дополнительные настройки. Подробнее читайте в инструкции Настройки защиты PDF-документа.

   

6. При необходимости внесите изменения в остальные настройки.

7. Укажите настройки для сохранения результата операции.

   

8. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение. Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

Шаг 5. Результат операции

Если операция прошла успешно, подписанные файлы будут сохранены в соответствии с указанными настройками.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, отправить файл по электронной почте, сохранить его в «Архиве» и многое другое. Подробнее читайте в инструкции Действия с документами.

Пример визуализации штампа подписи:

Настройка положения штампа

Откройте окно настроек, нажав на кнопку Настроить положение штампа подписи в блоке Настройки подписи PAdES.

1. Видимость подписи

Настройте визуальное отображение подписи в блоке Визуализация:

• Видимая подпись - подпись отображается в документе в виде штампа,
• Невидимая подпись - подпись существует, но не видна.

2. Размер штампа

Укажите ширину и высоту штампа в миллиметрах.

💡 Задайте параметры штампа в следующих пределах: ширина — от 1 до 207,9 мм, высота — от 1 до 294,69 мм. Эти размеры соответствуют формату страницы А4 и не выходят за его пределы. Важно учесть, что на размер штампа также оказывают влияние значения, указанные в блоке «Положение».

3. Положение штампа

1. Выберите значение для ориентации штампа.

2. Укажите страницу расположение штампа:

   • Последняя - для размещения штампа на последней странице документа,
   • Указать страницу - для выбора страницы размещения,
   • При необходимости активируйте переключатель Добавить копию изображения штампа на все страницы.

3. Настройте размещение штампа:

   • Задайте способ выравнивания,
   • Укажите координаты (X,Y).

Настройка внешнего вида штампа

Откройте окно настроек:

1. Нажмите на кнопку Настроить внешний вид штампа подписи в блоке Настройки подписи PAdES.
2. Откроется окно с настройками, в котором доступен предварительный просмотр штампа.

1. Вид штампа

Выберите макет штампа в настройке Вид:

• Штамп - в области будет размещен только штамп.
• Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
• Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
• Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.

2. Настройка реквизитов

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты.

2. В открывшемся окне укажите настройки отображения:

   • По ГОСТу - для вывода реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Заголовок «Документ подписан электронной подписью», а также серийный номер сертификата, имя его владельца и срок действия).

   

   • Произвольно - для самостоятельной настройки реквизитов.

     • Активируйте переключатели нужных реквизитов.
     • При необходимости измените порядок отображения реквизитов с помощью кнопки . Наведите курсор мыши на кнопку и, удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите реквизит в необходимое место в списке.
     • При необходимости настройте значения реквизитов. По умолчанию они берутся из сертификата подписи. Чтобы указать свои значения, нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели с реквизитом. Снимите флажок Взять из сертификата и введите новое значение в соответствующее поле.

     

3. Аналогичным образом настройте вывод реквизитов для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.

3. Оформление

1. Активируйте переключатель Добавить фон на область для добавления фона с цветом: #ffffff (hex).
2. Активируйте переключатель Добавить границу на оттиск подписи для добавления границы.

3. Настройте цвет границы и текста одним из способов:

   • Выберите необходимый цвет в палитре,
   • Укажите код цвета в hex-формате

   

4. Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип.

   • Нажмите на кнопку Загрузить,
   • Укажите путь к файлу в окне файлового менеджера.

   

Возможные ошибки

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Ниже приведены наиболее частые ошибки при работе с PDF-документами. Полный перечень доступен в инструкции.

Инструкции по теме

• Подпись документа со стандартом CAdES
• Добавление соподписи
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи
• Проверка подписи документа