Шифрование

• О шифровании
• Шифрование документов
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документов
  • Шаг 3. Настройка параметров шифрования
  • Шаг 4. Подтверждение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Возможные ошибки
• Инструкции по теме

О шифровании

Шифрование — это процесс преобразования данных в форму, которая делает их недоступными для чтения без использования специальных средств, таких как ключ шифрования. Основная цель этой процедуры — обеспечить конфиденциальность информации, скрыв её от посторонних глаз, даже если у них есть доступ к зашифрованным данным.

Для шифрования файла вам понадобится открытый ключ получателя зашифрованных данных.

Как это работает?

• Вы выбираете сертификаты получателей.
• КриптоАРМ выполняет шифрование в адрес этих сертификатов.
• Получатели расшифровывают данные с помощью своего закрытого ключа.

Шифрование документов

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для шифрования документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и шифрование в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документов

Добавьте документы в мастер одним из способов:

1. Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера или Добавить из Архива.

💡 Совет: Вы можете перетаскивать в мастер не только файлы, но и папки. При этом все файлы из вложенных папок также будут добавлены в мастер.

Шаг 3. Настройка параметров шифрования

💡 Совет: По умолчанию в мастере применяются настройки из активного профиля подписи. Вы можете переключаться между профилями, предварительно настроив в каждом нужные параметры для разных операций.

1. Выберите Зашифровать в блоке Операции.

   Если необходимо создать зашифрованный архив, выберите Архивировать. В этом случае все файлы будут помещены в общий архив, который затем будет зашифрован.

2. Добавьте сертификаты получателей в блоке Сертификаты шифрования.

   • Нажмите на кнопку Добавить сертификаты.
   • В открывшемся окне выберите сертификат или контакт получателя. Для просмотра сведений о контакте и сертификате воспользуйтесь кнопкой .

   💡 Совет: Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный файл, добавьте личный сертификат к сертификатам шифрования.

3. Укажите настройки для сохранения результатов.

4. При необходимости укажите дополнительные настройки. Раскройте меню Дополнительно, чтобы изменить алгоритм, кодировку или формат файла.
5. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение. Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

💡 Совет: Чтобы просмотреть информацию о сертификате шифрования, нажмите на кнопку Показать сертификат. После этого нажмите на панель с сертификатом.

💡 Совет: Чтобы отменить операцию, нажмите на кнопку «Отмена». Следует помнить, что все операции с документами выполняются последовательно, и если вы нажмёте на кнопку, то операция будет остановлена на том документе, с которым производилась на момент отмены.

Дополнительные уведомления

В окне с подтверждением операции могут появиться дополнительные уведомления, если:

• Сертификат шифрования недействителен,

  

• Срок действия открытого или закрытого ключа личного сертификата 30 дней и менее,

  

• Алгоритмы сертификатов шифрования отличаются от выбранного алгоритма шифрования. В этом случае шифрование в адрес таких сертификатов не будет выполнено.

  

Шаг 5. Результат операции

Если операция прошла успешно, зашифрованные файлы будут сохранены в соответствии с указанными настройками.

💡 В окне с результатами операции вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить его в «Архиве» и многое другое. Подробнее читайте в инструкции Действия с документами.

Возможные ошибки

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Инструкции по теме

• Расшифрование документа
• Подпись документов со стандартом CAdES
• Подпись документов со стандартом PAdES
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи
• Проверка подписи документа
• Импорт сертификатов других пользователей
• Привязка сертификата к контакту