Прочие действия

• Добавление в мастер
• Отправление по почте
• Показать в папке
• Удаление документа

Добавление в мастер

Документы, хранящиеся в папке Архив, можно открыть в одном из мастеров с помощью действия Добавить в.

1. Перейдите в раздел Документы → папка Архив.
2. Выделите один или несколько документов.
3. Нажмите на кнопку Добавить в на панели действий.

4. Откроется меню со списком мастеров, доступных для выбранного документа:

   • Подпись и шифрование,
   • Проверка и расшифрование,
   • Подпись и защита PDF (доступно для документов с расширением PDF)

5. Выберите мастер, в котором необходимо открыть документ.

   

Отправление по почте

⚠️ Примечание: Для отправки профилей подписи по почте в приложении должен быть подключен почтовый аккаунт.

1. Выделите один или несколько документов в одном из разделов:

   • Папка Архив,
   • Мастер Подпись и шифрование (в окне с результатами операций),
   • Мастер Проверка и расшифрование (в окне с результатами операций).

2. Нажмите на кнопку Отправить на панели действий.

3. Откроется вкладка с новым письмом, в которой выбранные файлы будут добавлены во вложения.
4. Заполните обязательные поля и отправьте письмо.

Показать в папке

Функция Показать в папке позволяет быстро найти физическое расположение документа в файловой системе компьютера.

⚠️ Примечание: Функция доступна только для одиночного выбора документов. При множественном выделении кнопка Показать в папке неактивна.

1. Выделите документ в одном из разделов:

   • Папка Архив,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Нажмите кнопку Показать в папке на панели действий.

   

3. Откроется системная папка с файлом.

   💡 Совет: Также перейти в папку с расположением файла можно при просмотре сведений о файле. Для этого нажмите на путь файла на вкладке О документе.

   

Удаление документа

⚠️ Примечание: Документы, хранящиеся в папке Архив, можно удалить. При этом они будут удалены из файловой системы. Если вы удаляете документы в мастере Подпись и шифрование или Проверка и расшифрование, список будет очищен, но документы останутся в системе.

Чтобы удалить документ из папки Архив:

1. Перейдите в раздел Документы → папка Архив.
2. Выделите один или несколько документов в списке.
3. Нажмите на кнопку Удалить на панели действий.
4. Подтвердите действие в модальном окне.

Инструкции по теме

• Подпись документа со стандартом CAdES
• Подпись документа со стандартом PAdES
• Шифрование документа
• Проверка подписи документа
• Установка личного сертификата