КриптоАРМ ГОСТ
КриптоАРМ
Рассылка файлов
Рассылка файлов — это инструмент, который позволяет настроить автоматическую отправку файлов в виде почтовых сообщений. Укажите папки, из которых будут забраны файлы, задайте параметры, необходимые для формирования письма и запустите рассылку.
Создание рассылки файловов
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
- Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
- Нажмите Добавить рассылку.
- Откроется окно Создать рассылку.
- Укажите название рассылки.
-
Выберите папки для сканирования с устройства, из которых будут взяты файлы для рассылки.
⚠️ Примечание: В рассылку попадут файлы только из корневой папки.
-
Добавьте текст сопроводительного письма.
💡 Совет: В теме и тексте письма можно использовать константы:
[filename]- имя файла,[date]- дата отправки письма,[datetime]дата и время отправки письма. -
Укажите получателей письма:
- Установите курсор в поле Кому и введите электронные адреса получателей,
- Выберите получателей из адресной книги. Для этого установите курсор в поле Кому и в появившемся меню выберите действие Показать все контакты. Откроется окно со списком адресных книг с контактами. В списке отображаются только контакты с указанными email-адресами. Выберите один или несколько контактов. Для выбора контакта нажмите на его аватар.
-
При необходимости активируйте запрос уведомлений о доставке и прочтении письма:
- Отследить доставку письма - будет запрошено уведомление о доставке.
- Запросить подтверждение о прочтении письма - будет запрошено уведомление о прочтении.
-
Дополнительно можно указать действия с файлами:
- Отправленные файлы могут быть удалены с устройства либо перемещены в выбранную папку.
- Файлы, которые не удалось отправить, можно удалить, оставить в исходной папке, либо переместить в выбранную папку.
-
Укажите настройки активности рассылки. Установите флаг Запустить рассылку активной, если нужно запустить рассылку сразу после сохранения;
- Нажмите Сохранить.
Управление рассылками
1. Редактирование рассылки
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
- Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
- Вызовите меню действий для рассылки, которую необходио отредактировать.
-
Выберите Редактировать.
-
Откроется форма редактирования рассылки.
- Внесите изменения.
- Нажмите Сохранить.
2. Приостановка рассылки
Доступна временная приостановка рассылки без ее удаления.
Чтобы включить или отключить рассылку:
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
- Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
- Деактивируйте переключатель, размещенный на панели с рассылкой, либо нажмите Остановить в меню действий с рассылкой.
Изменения применяются автоматически без дополнительного подтверждения.
3. Удаление рассылки
Как удалить рассылку
Чтобы удалить одну рассылку файлов:
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
- Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
- Вызовите меню действий для рассылки, которую необходио удалить.
- Выберите Удалить.
- Подтвердите действие в модальном окне.
Групповое удаление
Чтобы удалить все рассылки файлов:
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
- Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
- Нажмите кнопку Удалить все, размещенную над списком рассылок.
-
Подтвердите действие в модальном окне.
