Сортировка писем

Критерии сортировки
Доступные действия
Создание правила сортировки
- 1. Стандартный способ
- 2. Создание из письма
Управление правилами

Сортировка писем - это удобная функция, которая помогает организовать входящие сообщения по заданным правилам.

Критерии сортировки

Вы можете создавать правила на основе следующих параметров:

Критерий	Доступные условия	Описание	Пример использования
Отправитель	содержит, не содержит, совпадает с, не совпадает с	Фильтрация по адресу/имени отправителя	Все письма от *@domain.com
Получатель	содержит, не содержит, совпадает с, не совпадает с	Фильтрация по адресу получателя	Письма для support@company.com
Тема письма	содержит, не содержит, совпадает с, не совпадает с	Фильтрация по словам в теме	Письма с темой "Счёт" или "Invoice"
Содержание письма	содержит, не содержит, совпадает с, не совпадает с	Фильтрация по ключевым словам в теле письма	Письма со словом "договор"
Название вложения	содержит, не содержит, совпадает с, не совпадает с	Фильтрация по имени файлов вложений	Письма с файлом "report.pdf"
Дата получения	До, После	Фильтрация по дате отправки/получения	Письма после 01.01.2023
Статус	Подписанные, Зашифрованные, Содержит вложение	Фильтрация по специальным статусам	Все подписанные письма
Размер	Больше, Меньше	Фильтрация по размеру письма	Письма больше 10 МБ
Все входящие	-	Общее правило для всех писем	Применение действия ко всей входящей почте

Доступные действия

Для писем, соответствующих заданным условиям, можно настроить:

Действие	Описание
Перемещение в папку	Автоматическое перемещение в указанную папку
Пометка как прочитанного	Изменение статуса письма с непрочитанного на прочитанное
Автоматический ответ	Отправка шаблонного ответа. Настраивается текст и получатели.
Пересылка	Перенаправление письма другому адресату. Можно указать несколько получателей.
Сохранение вложений	Автоматическое скачивание файлов. Указывается папка для сохранения.
Прекращение обработки	Остановка выполнения последующих правил. Используется для приоритизации правил.
Применение к существующим	Применение правила к уже полученным письмам в папке «Входящие»

Создание правила сортировки

1. Стандартный способ

Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
Перейдите на вкладку Сортировка писем.
Нажмите Добавить правило.
Откроется окно Создать правило.
Укажите название правила.
Добавьте одно или несколько условий.
Укажите действие, которое необходимо выполнить с письмом.
Нажмите Создать.

2. Создание из письма

Перейдите в раздел Почта.
Откройте письмо, для которого необходимо создать правило.
Вызовите меню действий с вложение по кнопке Еще.
Выберите Создать правило.
Откроется окно Создать правило.
Добавьте одно или несколько условий.
Укажите действие, которое необходимо выполнить с письмом.
Нажмите Создать.

Управление правилами

1. Редактирование правила сортировки

Чтобы отредактировать правило сортировки:

Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
Перейдите на вкладку Сортировка писем.
Нажмите на название правила, настройки которого необходимо отредактировать.
В открывшемся окне внесите изменения в настройки и нажмите Сохранить.

2. Изменение активности правила сортировки

Доступна временная активация или деактивация правила без его удаления.

Чтобы включить или отключить правило:

Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
Перейдите на вкладку Сортировка писем.
Включите или выключите переключатель на панели с правилом в списке.

Изменения применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

3. Изменение приоритета выполнения правил

Приоритет выполнения правил можно настроить, изменив порядок их отображения.

Чтобы поменять порядок правил:

Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки читайте в инструкции.
Перейдите на вкладку Сортировка писем.
Наведите курсор мыши на кнопку , размещенную на панели с правилом. Удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите правило в необходимое место в списке.