Создание нового письма

• Открытие формы с сообщением
• Добавление получателей
• Настройка отправителя
• Оформление сообщения
• Работа с добавленными вложениями
• Настройка подписи
• Отправка письма
• Возможные ошибки

Открытие формы с сообщением

Чтобы создать новое письмо:

1. Перейдите в раздел Почта.
2. Нажмите на кнопку Новое сообщение в меню слева.
3. Откроется вкладка с новым письмом.

💡 Все неотправленные письма автоматически сохраняются в папке Черновики. Чтобы продолжить работу с черновиком, просто откройте его.

Добавление получателей

При открытии окна с новым письмом появляется поле Кому. Чтобы активировать поля Копия и Скрытая копия, просто нажмите на соответствующие кнопки, расположенные на панели Тема.

• Поле Кому - для добавления основных получателей,
• Поле Копия - для добавления получателей, которые должны видеть сообщение,
• Поле Скрытая копия - для добавления получателей, чьи адреса не будут видны другим получателям.

1. Ввод получателей вручную

Установите курсор в поле Кому, Копия или Скрытая копия и введите электронные адреса получателей. Адреса можно разделять запятыми, точками с запятой или пробелами.

💡 Совет: Некорректные адреса подсвечиваются красным. Для быстрого исправления ошибки в адресе можно дважды кликнуть по нему и отредактировать.

2. Выбор из адресной книги

Чтобы выбрать получателей, сохраненных в разделе Контакты:

1. Установите курсор в поле Кому, Копия или Скрытая копия.

2. В появившемся меню выберите действие Показать все контакты.

   

3. Откроется окно со списком адресных книг с контактами. В списке отображаются только контакты с указанными email-адресами. При необходимости можно просмотреть сведения о контакте по кнопке .

4. Выберите один или несколько контактов. Для выбора контакта нажмите на его аватар.

   

Выбранные контакты автоматически помещаются в соответствующее поле письма.

3. Удаление получателя

Чтобы удалить получателя из поля Кому, Копия или Скрытая копия, нажмите на кнопку Удалить , размещенную рядом с адресом.

Настройка отправителя

По умолчанию письмо отправляется с активного аккаунта.

Если в приложении добавлено несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать тот, который будет использоваться для отправки. Для этого нажмите на имя активного аккаунта в верхнем правом углу и выберите нужный аккаунт в появившемся окне.

Оформление сообщения

1. Выбор стиля и размера шрифта

Чтобы настроить стиль и размер шрифта:

1. Выделите текст письма.
2. На панели действий нажмите на кнопку Шрифт и выберите из выпадающего списка необходимый стиль (Arial, Times New Roman, Verdana и другие).
3. Нажмите на кнопку с размером шрифта и выберите из выпадающего списка необходимый размер (от 8pt до 96pt).

2. Выделение текста

Чтобы настроить выделение текста:

1. Выделите текст письма.

2. Выберите необходимый вариант для настройки выделения на панели действий:

   • Жирный
   • Курсив
   • Подчёркнутый
   • Зачёркнутый

3. Изменение цвета текста и фона

Чтобы настроить цвета текста и фон:

1. Выделите текст письма.
2. Нажмите на кнопку Выбор цвета на панели действий.
3. Выберите нужный цвет текст и фона в появившемся окне.

4. Вставка ссылки

Чтобы добавить гиперссылку:

1. Выделите текст письма.
2. Нажмите кнопку Вставить ссылку , в появившемся окне укажите адрес ссылки и нажмите Добавить. Вы можете удалить ссылку из подписи, выделив текст и нажав кнопку Удалить ссылку .

5. Добавление изображения

Чтобы добавить изображение в тело письмо:

1. Установите курсор в то место в тексте письма, куда хотите вставить изображение.
2. Нажмите на кнопку Вставить изображение на панели действий.
3. В появившемся окне выберите файл с компьютера с помощью кнопки Выбрать путь или вставьте URL. При необходимости настройте ширину и высоту изображение в пикселях.

💡 Некоторые почтовые клиенты блокируют загрузку внешних изображений.

6. Списки, отступы и выравнивание

Чтобы добавить список или отступ:

1. Выделите текст письма или начните новый абзац.
2. Нажмите на кнопку Список или Выравнивание текста .
3. Выберите необходимое действие.

Работа с добавленными вложениями

💡 Максимальный размер вложений зависит от почтовых сервисов отправителя и получателя. Даже если ваш сервер поддерживает большие файлы, они могут быть отклонены сервером получателя.

1. Добавление вложений с компьютера

Чтобы добавить вложение:

1. Нажмите на кнопку Прикрепить файл.

2. В появившемся меню выберите одно из действие Файлы с компьютера.

   

3. Выберите файлы в появившемся окне файлового менеджера.

После выбора файлы отобразятся в письме.

Добавить файлы можно, перетащив их в область создания сообщения. Если перетащить папку с документами, то файлы добавляются списком.

2. Добавление вложений из Архива

💡 Архив - архивная папка с файлами, созданная в разделе Документы.

Чтобы добавить вложение из Архива:

1. Нажмите на кнопку Прикрепить файл.
2. В появившемся меню выберите действие Из раздела Архив.

3. Откроется окно со списком файлов, сохраненных в папке.

   

4. Отметьте флажком файлы, которые необходимо добавить к письму. При необходимости воспользуйтесь поиском.

После выбора файлы отобразятся в письме.

3. Удаление вложений

Для удаления ошибочно добавленного вложения нажмите кнопку Удалить , размещенную на панели с файлом.

Для удаления всех вложений нажмите Удалить все.

4. Просмотр вложения

Чтобы просмотреть содержимое добавленного документа, просто нажмите на него. Это действие позволит открыть документ в приложении, которое ассоциируется с его расширением.

Настройка подписи

По умолчанию в приложении задана подпись с текстовкой Отправлено из КриптоАРМ и ссылкой на магазин cryptoarm.ru. Подробнее про подписи читайте в инструкции Подпись писем.

Если у вас одна подпись, то она автоматически добавляется при создании сообщения.

Если у вас несколько подписей, то вы можете выбрать нужную подпись с помощью кнопки Подпись.

При выборе Настроить подписи открывается новая вкладка с настройками почты, где вы можете редактировать подписи.

Отправка письма

Чтобы отправить готовое письмо:

1. Проверьте содержимое письма и получателей.

2. Выставите необходимые настройки:

   • для отправки письма с уведомлением,
   • для отправки защищенного письма.

3. Нажмите кнопку Отправить.

Отправленное письмо будет сохранено в папке Отправленные.

Возможные ошибки

При возникновении ошибок вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

Инструкции по теме

• Отправить подписанное и зашифрованное сообщение
• Отправить письмо с уведомлениями о доставке и прочтении
• Добавить почтовый аккаунт
• Создать контакт
• Посмотреть уведомления