Описание раздела

Раздел Контакты предназначен для управления адресными книгами и контактами.

• Как создать контакт
• Как импортировать контакт из файла vCard
• Как подключить адресную книгу LDAP
• Как подключить адресную книгу ALD Pro
• Как подключить адресную книгу по протоколу CardDAV
• Как привязать к контакту сертификат

Действия с контактами

В списке контактов вы можете выполнить следующие действия с контактами:

• Создать новый контакт, импортировать vCard, создать группу.
• Открыть информацию о выделенном контакте в новой вкладке.
• Открыть информацию о выделенном контакте для быстрого просмотра в правой боковой панели.
• Написать письмо выбранным контактам. Открывается вкладка с новым сообщением, где в поле Кому подставляются выбранные контакты или контакт. Доступна для контактов, у которых заполнено поле e-mail.
• В группу — добавить в группу контактов.
• Редактировать — открывается вкладка с формой редактирования контакта. Данная функция доступна только для локальных контактов; если вы выбрали контакт из LDAP, то кнопка заблокирована.
• Поиск дубликатов — открывается вкладка с поиском дубликатов локального контакта по e-mail среди контактов активной адресной книги.
• Экспортировать — данные о контакте (контактах) экспортируются в файл формата .vcf, которые можно импортировать, например, в КриптоАРМ 6.
• Отправить контакт — откроется окно редактирования нового письма, в котором приложением будет сформированный файл формата .vcf.
• Удалить контакт. Удаленный контакт помещается в Корзину. Данная функция доступна только для локальных контактов. Если вы выбрали контакт из LDAP, то кнопка заблокирована.
• Найти контакт по ФИО, e-mail или номеру телефона.

Поиск дубликатов

При нажатии на Поиск дубликатов в верхней панели действий открывается вкладка с поиском дубликатов локального контакта по e-mail среди контактов активной адресной книги. Поиск осуществляется по e-mail.

Для поиска дубликатов нужно нажать на Поиск дубликатов. В открывшейся вкладке будет показан результат поисков:

• Не найдено контактов со схожими данными — в списке контактов отсутствуют контакты с одинаковыми электронными адресами.
• Найдено контактов со схожими данными (N) — в списке контактов найдены контакты с одинаковыми электронными адресами.

Найденные контакты можно Пропустить или Объединить:

• Пропустить — при новом поиске дубликатов данные контакты не будут выводиться в результатах поиска.
• Объединить — все контакты объединяются в один контакт, который был создан первым (или до импорта адресной книги), с добавлением недостающей информации (если такая есть). Его можно Открыть, чтобы Написать или Удалить.

Настройка колонок

При нажатии на кнопку Настроить колонки откроется окно выбора столбцов:

• электронная почта;
• мобильный номер телефона;
• городской номер телефона;
• должность;
• организация;
• отдел;
• дата рождения;
• регион;
• город;
• адрес;
• индекс.

При нажатии на названия соответствующие столбцы будут появляться или исчезать в главном окне вкладки Контакты.

Инструкции по теме

1. Как добавить локальный контакт.
2. Как добавить адресную книгу LDAP.
3. Как переключаться между адресными книгам.
4. Как посмотреть информацию о контакте.
5. Как удалять локальные контакты.
6. Как отправлять электронные письма.