Подпись PDF-документа

Для обеспечения юридической значимости, гарантии авторства и неизменности содержания файла PDF-документы могут быть подписаны «встроенной» электронной подписью.

«Встроенная» подпись позволяет подписывать электронные документы без изменения формата файла и без создания отдельного файла подписи, как это происходит при использовании присоединенной и отсоединенной подписи соответственно. Подпись встраивается в электронный документ, и получатель может проверить документ на действительность электронной подписи.

Важно. Если подписанный документ содержит свободные размеченные области для подписантов, то можно поставить подпись в любую из этих свободных областей.

С чего начать

Убедитесь, что на вашем компьютере установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и имеется действующая лицензия на КриптоАРМ и КриптоПро CSP.
Установите личный сертификат.
Настройте профиль подписи
- Как создать профиль подписи

Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Как подписать документ PDF

Загрузите PDF-документ. Подробнее в инструкции Загрузка PDF-документа.
Нажмите на кнопку Подписать и защитить на панели действий.
В открывшейся правой боковой панели укажите настройки, либо выберите профиль подписи с заранее сохраненным шаблоном настроек.:
- Выберите сертификат подписи.
- Настройте стандарт подписи.
- При необходимости разместите штамп для личной подписи и настройте его оформление.
- При необходимости добавьте подписантов.
- При необходимости добавьте произвольную область и настройте ее оформление.
- Настройте параметры защиты PDF-документа.
Укажите каталог для сохранения результата операции.
Нажмите кнопку Выполнить.

При успешном выполнении операции новый файл сохраняется в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов, или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Документ открывается в режиме просмотра и проверки подписи.

Как выбрать сертификат в мастере

Нажмите на кнопку Выбрать в блоке Личный сертификат.
В открывшейся правой боковой панели отметьте чекбоксом нужный сертификат.
Закройте панель с помощью кнопки Закрыть.

Выбранный сертификат можно изменить с помощью кнопки Заменить в блоке Личный сертификат.

Важно. Для подписи необходимо указать сертификат с привязкой к закрытому ключу. Если в приложении такой сертификат отсутствует, то можно установить его в разделе Сертификаты.

Как настроить стандарт подписи в мастере

В приложении доступна подпись PDF-документа со стандартами:

CAdES-BES - «классическая» подпись;
CAdES-Т - подпись, которая содержит информацию о времени создания подписи (TSP);
CAdES-X Long Type 1 - подпись, которая содержит информацию о времени создания подписи (TSP) и о статусе сертификата электронной подписи (OCSP) в момент подписания;
CAdES-А - подпись с архивными штампами времени.

По умолчанию будет произведена «классическая» подпись со стандартом CAdES-BES.

Важно. Создание подписи со штампами возможно только при установленных модулях КриптоПро TSP Client и КриптоПро OCSP Client и лицензий на них.

Чтобы выбрать стандарт подписи:

Нажмите кнопку Редактировать в блоке Стандарт подписи.
В появившейся правой боковой панели выставите необходимый стандарт подписи.
Для стандартов CAdES-Т, CAdES-X Long Type 1 и CAdES-А заполните обязательное поле Служба штампов времени (TSP). Адрес службы штампов времени можно узнать у поставщика услуги. Например, услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры.
Поле Служба онлайн статусов (OCSP) заполняется в случае, если адрес отсутствует в сертификате.
Если при подключении к службам TSP и OCSP используется прокси сервер, активируйте настройку Использовать прокси сервер и укажите настройки подключения.
Закройте панель с настройкой стандарта подписи по кнопке Закрыть.

Изменить настройки стандарта можно нажатием кнопки Редактировать в блоке Стандарт подписи.

Как разметить область для штампа подписи

Личная подпись может быть добавлена в документ как видимая или невидимая.

Видимая подпись отображается на странице документа в виде штампа. Невидимая подпись визуально на странице документа не видна. При проверке как видимой, так и невидимой подписи можно получить сведения о статусе подписи и сертификате подписанта.

По умолчанию будет проставлена видимая подпись.

Чтобы разместить штамп для видимой подписи:

Нажмите кнопку Разметить в блоке Визуализация.
На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.
Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

Важно. После разметки в области для подписи будет отображен лейбл Моя подпись. Лейбл носит информационный характер и не будет отображаться после подписи документа.

Как изменить размер и положение области для штампа подписи

Нажмите на кнопку Свойства в блоке Визуализация. Откроется правая боковая панель Свойства области.
В блоке Размер укажите новые значения ширины и высоты области в миллиметрах.
В блоке Положение измените страницу расположения области, способ выравнивания области на странице и укажите новые значения для отступов от края страницы.
Закройте панель с настройкой положения области по кнопке Закрыть.

Как изменить вид подписи с видимой на невидимую

Нажмите на кнопку Свойства в блоке Визуализация. Откроется правая боковая панель Свойства области.
В блоке Визуализация выставите настройку Видимость на Невидимая подпись.
Закройте панель с настройкой положения области по кнопке Закрыть.

Как настроить оформление штампа подписи

По умолчанию визуализация информации об электронной подписи задается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. В штамп подписи выводятся заголовок «Документ подписан электронной подписью», серийный номер сертификата, имя владельца сертификата и срок действия сертификата.

Разместите штамп подписи на странице документа.
Нажмите на кнопку Свойства в блоке Визуализация.
В появившейся правой боковой панели перейдите на вкладку Внешний вид.
Настройте Вид штампа в блоке Настройки макета:
- Штамп - в области будет размещен только штамп.
- Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
- Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
- Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.
Настройте вывод информации в штампе. Для этого нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты и укажите вывод информации По ГОСТу или Произвольно:
- По ГОСТу - в штамп будут выведены обязательные реквизиты, перечисленные в ГОСТ.
- Произвольно - самостоятельная настройка выводимых реквизитов.
Аналогичным образом настройте вывод информации для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.
Настройте отображение границы и фона штампа в блоке Оформление.
Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип. Изображение будет размещено в верхнем левом углу штампа подписи.

Как добавить подписантов

В приложении в документ можно добавить до 10 подписантов. По аналогии с личной подписью подпись подписантов может быть видимой и невидимой.

Нажмите кнопку Добавить подписанта.
В блоке Добавьте подписантов появится подписант с невидимой подписью.

Как разметить область для подписи подписанта

Нажмите кнопку Разметить на панели с подписантом.
На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.
Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

Важно. После разметки в области для подписанта будет отображен лейбл с названием подписанта. Лейбл носит информационный характер и не будет отображаться после простановки подписи в область.

Как изменить размер и положение области для подписанта

Нажмите на кнопку Свойства в блоке Визуализация. Откроется правая боковая панель Свойства области.
В блоке Размер укажите новые значения ширины и высоты области в миллиметрах.
В блоке Положение измените страницу расположения области, способ выравнивания области на странице и укажите новые значения для отступов от края страницы.
Закройте панель с настройкой положения области по кнопке Закрыть.

Как разместить произвольную область

Произвольная область – это область для графического изображения или текста. В области можно разместить свой комментарий, статус или отметку о конфиденциальности документа.

Нажмите кнопку Добавить область в блоке Добавьте произвольную область.
На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.
Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

Важно. После разметки в области для штампа будет отображен лейбл с названием области. Лейбл носит информационный характер и не будет отображаться после настройки внешнего вида штампа.

Как изменить размер и положение произвольной области

Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область. Откроется правая боковая панель Свойства области.
В блоке Название укажите новое название для области.
В блоке Размер укажите новые значения ширины и высоты области в миллиметрах.
В блоке Положение настройте страницы расположения области, способ выравнивания области на странице и укажите новые значения для отступов от края страницы. Если на некоторых страницах документа требуется поместить штамп в другом месте, то можно использовать настройку Добавить исключение.
Закройте панель с настройкой положения области по кнопке Закрыть.

Как удалить произвольную область

Чтобы удалить произвольную область из документа нажмите на кнопку Удалить в блоке Добавьте произвольную область.

Важно. Нельзя удалить произвольную область в подписанном документе.

Как настроить оформление произвольной области

Примечание. В произвольную область можно загрузить любое изображение или напечатать текст.

Разместите область на странице документа.
Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область.
В появившейся правой боковой панели перейдите на вкладку Внешний вид.
Настройте Вид области в блоке Настройки макета:
- Изображение - в области можно будет загрузить любое изображение размером до 10 МБ.
- Текст - в области можно напечатать любой текст с помощью текстового редактора.
- Оставить пустым - полномочия по оформлению области будут переданы следующему подписанту.
Настройте Положение области в блоке Настройки макета:
- Вписать - штамп будет вписан по ширине и высоте в размеченную область.
- Подогнать область под макет - размер размеченной области будет подогнан под размер изображения или текста.
Настройте прозрачность контента произвольной области и отображение границы и фона штампа в блоке Оформление.

Настройка сохранения результата

Для подписанного документа можно настроить каталог для сохранения результата.

Для этого в блоке Сохранение результатов необходимо выбрать вариант сохранения:

Папка с исходным документом. В таком случае подписанный файл сохраняется рядом с исходным файлом. Настройка выбрана по умолчанию.
Сохранить в папку… При выборе опции становится доступно поле для выбора каталога. Для автоматического сохранения результата операции в папке «Архив» нужно активировать настройку Создать копию в папке «Архив».

Выполнение операции

Перед выполнением операции происходит проверка на корректность заполнения настроек и возможность выполнения.

При успешном выполнении операции новый файл сохраняется в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов, или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Происходит запись события в Журнал событий.

Подписанный документ открывается в режиме просмотра и проверки подписи.

Ошибки, которые могут возникнуть при выполнении операции, выводятся в виде уведомлений в правом верхнем углу. Чтобы просмотреть уведомления, нажмите на кнопку в виде колокольчика. Откроется окно со списком уведомлений. Для просмотра подробного описания ошибки перейдите в Журнал по соответствующей кнопке в окне со списком уведомлений.

Если были внесены изменения в настройки подписи, то по кнопке Назад или при нажатии на кнопку Отмена в правой боковой панели возникает окно с предупреждением. Настроенные параметры подписи не запоминаются программой, если ранее не были сохранены в Профиль подписи.