Проверка подписи документа

Для проверки подписи предназначен мастер «Подпись и шифрование». В мастере можно проверить не только статус подписи, но и посмотреть сведения о подписи.

Информация о подписи документа также доступна в мастере «Подпись и шифрование», в папках «Архив» и «Почтовые вложения». Подробнее в инструкции Просмотр инфнормации о документе.

Примечание. В приложении доступна проверка подписи для файлов расширением .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin.

С чего начать

1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
2. Установите корневой и промежуточные сертификаты для сертификата подписанта. Подробнее об установке сертификатов в инструкции Установка корневого и промежуточного сертификатов.

Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для проверки подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Как проверить подпись документа

1. Откройте мастер Проверка и расшифрование одним из способов:

   • Нажмите Проверка и расшифрование в левом боковом меню раздела Документы,
   • Вызовите действие Добавить в → Проверка и расшифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

2. Добавьте документы с помощью drag-and-drop или кнопок Загрузить с компьютера, Добавить из Архива.

3. После добавления документов будет запущен процесс проверки.
4. Статус подписи будет выведен на панели с документом.
5. На иконке документа отобразится зеленая галочка, если подпись действительная, и красный крестик, если недействительная.
6. Нажмите на кнопку Показать сведения.

7. Справа от списка документов появится область просмотра со сведениями о подписи.

   

Как просмотреть сведения о подписи документа с соподписями

1. Выполните шаги из инструкции Как проверить подпись документа.
2. В блоке Подписи документа выберите подпись, сведения о которой необходимо просмотреть.

В области просмотра отобразятся сведения о подписи.

Проверка соответствия МЧД сертификату подписи

В мастере Подпись и шифрование выполняется дополнительная проверка сведений владельца сертификата подписи и владельца машиночитаемой доверенности. Проверка выполняется по реквизиту ИНН.

Проверка доступна для документов, содержащих одну подпись.

1. Добавьте подписанные документы и машиночитаемую доверенность с файлом подписи по инструкции.
2. После добавления документов будет запущен процесс проверки.
3. Статус подписи будет выведен на панели с документом.
4. Нажмите на кнопку Показать сведения.
5. Справа от списка документов появится область просмотра со сведениями о подписи. Если проверка не будет пройдена, отобразится уведомление: «Сведения о владельце сертификата подписи отличаются от данных в машиночитаемой доверенности».

Как обновить сведения о подписи документа

В некоторых случаях, например, при установке корневого или промежуточного сертификата, может потребоваться повторная проверка подписи документа.

Чтобы обновить сведения о подписи документа:

1. Выполните шаги из инструкции Как проверить подпись документа.
2. В области просмотра со сведениями о подписи нажмите на кнопку Обновить.

Сведения о подписи будут обновлены.

Как распечатать сведения о подписи документа

1. Выполните шаги из инструкции Как проверить подпись документа.
2. Нажмите на кнопку Печать.
3. Откроется окно с отчетом о проверке электронной подписи.

Отчет можно распечатать или скачать на устройство.

Возможные уведомления

Ошибки, которые могут возникнуть при выполнении операции, выводятся в виде уведомлений в правом верхнем углу. Чтобы просмотреть уведомления, нажмите на кнопку в виде колокольчика. Откроется окно со списком уведомлений. Для просмотра подробного описания ошибки перейдите в Журнал по соответствующей кнопке в окне со списком уведомлений.

1. Не удалось открыть файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине доступны.
2. Не удалось найти исходный файл для подписи — в мастер добавлен файл с отсоединённой подписью без исходного документа.

Инструкции по теме

1. Как добавить документы в мастер.
2. Как посмотреть уведомления.
3. Как установить корневой и промежуточный сертификаты.
4. Действия с результатами операций.