Архивирование документов

Для архивирования документов не требуется дополнительных настроек. Вы можете выбрать каталог для сохранения архива и настроить сохранение копии в папке «Архив».

Как создать архив с документами

1. Откройте мастер Подписи и шифрования одним из способов:

   • Нажмите Подпись и шифрование в левом боковом меню раздела Документы,
   • Вызовите действие Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

2. Добавьте документы в список с помощью drag-and-drop или кнопок Загрузить с компьютера, Добавить из Архива.

3. Укажите настройки, либо выберите профиль подписи с сохраненными настройками. Настройки мастера автоматически перезаполняются при выборе профиля.

   • В блоке Операции выберите Архивировать,
   • В блоке Сохранение результатов укажите настройки сохранения результатов операции. Если вы хотите архивировать документы из разных каталогов, то вам необходимо выбрать каталог для сохранения результатов.

4. Нажмите кнопку Выполнить.

5. Подтвердите действие в модальном окне.

   

Результат выполнения операции

Во время выполнения операции в нижней части окна появляется панель с индикатором выполнения и кнопкой «Отмена». Операции происходят с документами последовательно. Если вы нажмёте на кнопку «Отмена», операция будет приостановлена на том документе, с которым производилась операция на момент отмены.

Если операция прошла успешно, подписанные файлы будут сохранены в каталоге, который был указан в настройках мастера. Если каталог не указывался, то результаты будут размещены рядом с исходным файлом.

Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия подписанных документов сохраняется в специальную папку, документы которой доступны в разделе Документы → вкладка Архив.

Инструкции по теме

1. Как добавить документы в мастер.
2. Как создать профиль подписи.
3. Как переключаться между профилями подписи.
4. Как посмотреть уведомления.
5. Действия с результатами операций.