Шифрование документа - Документация для КриптоАРМ 6
Перейти к содержанию

Шифрование документа

С чего начать

  1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
  2. Установите в хранилище «Других пользователей» сертификат или привяжите сертификат к контакту, в адрес которого будет проводиться шифрование.

  3. Установите личный сертификат, если потребуется шифрование в адрес личного сертификата.

  4. Настройте профиль подписи.

Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Как зашифровать документ

  1. Откройте мастер Подписи и шифрования одним из способов:

    • Нажмите Подпись и шифрование в левом боковом меню раздела Документы,
    • Вызовите действие Добавить вПодпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».
  2. Добавьте документы в список с помощью drag-and-drop или кнопок Загрузить с компьютера, Добавить из Архива.

  3. Укажите настройки подписи, либо выберите профиль подписи с сохраненными настройками. Настройки мастера автоматически перезаполняются при выборе профиля. Подробнее про настройки в инструкции Описание настроек профиля подписи.

    • В блоке Операции выберите Зашифровать,
    • В блоке Сертификаты шифрования укажите сертификаты получателей, в адрес которых необходимо выполнить шифрование.
    • В блоке Настройки шифрования настройте алгоритм, кодировку и формат файла.
    • В блоке Сохранение результатов укажите настройки сохранения результатов операции.
  4. Нажмите кнопку Выполнить.

  5. Подтвердите действие в модальном окне.

Результат будет выведен в окне Результаты операции.

Шифрование

Подтверждение операции

Перед выполнением шифрования в приложении запрашивается подтверждение.

После нажатия на кнопку «Выполнить» появляется модальное окно с запросом подтверждения. В этом окне отображается информация о количестве документов, которые будут зашифрованы, а также сертификаты шифрования.

Подтверждение операции

Также в окне может появиться дополнительное уведомление, если один или несколько сертификатов шифрования недействительны.

Чтобы просмотреть информацию о сертификате шифрования, нажмите на кнопку «Показать сертификат». После этого нажмите на панель с сертификатом.

Подтверждение операции

Результат выполнения операции

Во время выполнения операции в нижней части окна появляется панель с индикатором выполнения и кнопкой «Отмена». Операции происходят с документами последовательно. Если вы нажмёте на кнопку «Отмена», операция будет приостановлена на том документе, с которым производилась операция на момент отмены.

Если операция прошла успешно, зашифрованные файлы будут сохранены в каталоге, который был указан в настройках мастера. Если каталог не указывался, то результаты будут размещены рядом с исходным файлом.

Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия зашифрованных документов сохраняется в специальную папку, документы которой доступны в разделе Документы → вкладка Архив.

Если в параметрах шифрования была выбрана опция Удалить файлы после шифрования, то промежуточные файлы и оригиналы документов будут удалены после шифрования.

Возможные уведомления

Ошибки, которые могут возникнуть при выполнении операции, выводятся в виде уведомлений в правом верхнем углу. Чтобы просмотреть уведомления, нажмите на кнопку в виде колокольчика. Откроется окно со списком уведомлений. Для просмотра подробного описания ошибки перейдите в Журнал по соответствующей кнопке в окне со списком уведомлений.

Не удалось зашифровать файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине не доступны; добавлен пустой файл (с нулевым размером).

Инструкции по теме

  1. Как создать профиль подписи.
  2. Как переключаться между профилями подписи.
  3. Как добавить документы в мастер.
  4. Как посмотреть уведомления.
  5. Действия с результатами операций.
  6. Как импортировать сертификаты других пользователей.
  7. Как привязать сертификат к контакту.

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт CRYPTOARM.RU использует файлы COOKIE. Продолжая работу с веб-сайтом, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.