Шифрование документа
С чего начать
- Убедитесь, что на вашем компьютере установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
-
Установите в хранилище «Других пользователей» сертификат или привяжите сертификат к контакту, в адрес которого будет проводиться шифрование.
-
Установите личный сертификат, если потребуется шифрование в адрес личного сертификата.
-
Настройте профиль подписи.
Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.
Как зашифровать документ
-
Откройте мастер Подписи и шифрования одним из способов:
- Нажмите Подпись и шифрование в левом боковом меню раздела Документы,
- Вызовите действие Добавить в → Подпись и шифрование для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».
-
Добавьте документы в список с помощью drag-and-drop или кнопок Загрузить с компьютера, Добавить из Архива.
-
Укажите настройки подписи, либо выберите профиль подписи с сохраненными настройками. Настройки мастера автоматически перезаполняются при выборе профиля. Подробнее про настройки в инструкции Описание настроек профиля подписи.
- В блоке Операции выберите Зашифровать,
- В блоке Сертификаты шифрования укажите сертификаты получателей, в адрес которых необходимо выполнить шифрование.
- В блоке Настройки шифрования настройте алгоритм, кодировку и формат файла.
- В блоке Сохранение результатов укажите настройки сохранения результатов операции.
-
Нажмите кнопку Выполнить.
- Подтвердите действие в модальном окне.
Результат будет выведен в окне Результаты операции.
Подтверждение операции
Перед выполнением шифрования в приложении запрашивается подтверждение.
После нажатия на кнопку «Выполнить» появляется модальное окно с запросом подтверждения. В этом окне отображается информация о количестве документов, которые будут зашифрованы, а также сертификаты шифрования.
Также в окне может появиться дополнительное уведомление, если один или несколько сертификатов шифрования недействительны.
Чтобы просмотреть информацию о сертификате шифрования, нажмите на кнопку «Показать сертификат». После этого нажмите на панель с сертификатом.
Результат выполнения операции
Во время выполнения операции в нижней части окна появляется панель с индикатором выполнения и кнопкой «Отмена». Операции происходят с документами последовательно. Если вы нажмёте на кнопку «Отмена», операция будет приостановлена на том документе, с которым производилась операция на момент отмены.
Если операция прошла успешно, зашифрованные файлы будут сохранены в каталоге, который был указан в настройках мастера. Если каталог не указывался, то результаты будут размещены рядом с исходным файлом.
Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия зашифрованных документов сохраняется в специальную папку, документы которой доступны в разделе Документы → вкладка Архив.
Если в параметрах шифрования была выбрана опция Удалить файлы после шифрования, то промежуточные файлы и оригиналы документов будут удалены после шифрования.
Возможные уведомления
Ошибки, которые могут возникнуть при выполнении операции, выводятся в виде уведомлений в правом верхнем углу. Чтобы просмотреть уведомления, нажмите на кнопку в виде колокольчика. Откроется окно со списком уведомлений. Для просмотра подробного описания ошибки перейдите в Журнал по соответствующей кнопке в окне со списком уведомлений.
Не удалось зашифровать файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине не доступны; добавлен пустой файл (с нулевым размером).