Профили подписи

Профили подписи — набор заранее сохраненных настроек, которые можно применять для выполнения подписи, архивирования и шифрования.

Создание профиля доступно в разделе Документы и через раздел Сертификаты.

Описание полей профиля

Название поля	Описание
Название профиля	Название, которое будет отображаться в общем списке профилей. Рекомендуется указывать в названии отличительные особенности профиля, чтобы в дальнейшем без труда найти нужный шаблон в списке. Название обязательно для заполнения
Операции	Подпись, архивирование, шифрование. Выберите операции, которые будут автоматически активироваться в мастере при применении профиля
Личная подпись	Вы можете выбрать один из личных сертификатов из раздела Сертификаты - Личные сертификаты, выбрать стандарт подписи, а также указать путь к файлу с электронной доверенностью, которая может быть добавлена к пакету документов
Настройки групповой подписи	Вы можете настроить параметры групповой подписи, которые будут применяться, при подписи нескольких документов
Настройки подписи Cades	Выбор кодировки подписанных документов, вид подписи, формат подписи, стандарт подписи
Настройки подписи Pades	Настройка внешнего вида штампа подписи, настройка положения штампа подписи, настройка внешнего вида штампа произвольной области. Данные настройки применяются как в мастере Подпись и шифрование, так и в мастере Подпись и защита PDF (для файлов формата PDF). Включение или отключение настроек сертификации документа и конвертации в формат PDF/A - 2b
Печатная форма	Настройки внешнего вида и положения штампов визуализации подписи для PDF - документов в мастере Подпись и шифрование
Сертификаты шифрования	Вы можете выбрать сертификаты шифрования для данного профиля. Для выбора доступны сертификаты из хранилища Личные, Других пользователей, а также контакты, к которым привязан сертификат
Настройки шифрования	Выбор алгоритма шифрования, кодировки зашифрованных документов, настройка возможности удалять исходные файлы после шифрования
Сохранение результатов	Вы можете задать путь для сохранения результатов операций. По умолчанию задан параметр Папка с исходным документом. Также вы можете сохранить копию файла, полученного в результате операции, в папке Архив, установив флаг Создать копию в папке Архиве. Файлы данного каталога отображаются в папке Архив

Создание профиля подписи

Для создания профиля подписи из раздела Документы необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы откройте правую боковую панель со списком профилей и выберите Добавить профиль подписи.
Заполните поля профиля.
Нажмите кнопку Сохранить.

После выполнения данных действий в списке профилей появится новый профиль.

Для создания профиля подписи из раздела Сертификаты необходимо выполнить следующие действия:

Выберите в Меню раздел Сертификаты, хранилище Личные сертификаты.
В разделе Личные сертификаты выделите сертификат.
На панели действий нажмите кнопку Создать профиль подписи.
В новой вкладке создания профиля заполните поля профиля.
Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование профиля подписи

Для редактирования профиля подписи, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы откройте правую боковую панель со списком профилей.
Наведите курсор на профиль, который необходимо отредактировать.
Нажмите на кнопку Настройки.
В открывшемся окне с параметрами профиля нажмите кнопку Редактировать.
Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Переключение между профилями подписи

Вы можете переключаться между профилями подписи для выполнения операций с заранее настроенными параметрами в профилях.

Для переключения на другой профиль подписи, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или в мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
Наведите курсор на профиль, который хотите сделать активным, и нажмите на его иконку.

После выполнения данных действий выбранный профиль становится активным.

Параметры, заданные в выбранном профиле, применяются в настройках мастеров Подпись и шифрование и Подпись и защита PDF.

Просмотр настроек профиля подписи

Для просмотра настроек профиля подписи, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или в мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
Наведите курсор на тот профиль, у которого хотите просмотреть настройки.
Нажмите кнопку Настройки.

После выполнения данных действий откроется окно со списком настроек профиля.

Экспорт профиля подписи

Профили подписи можно экспортировать в файл или отправить профиль по почте.

Экспорт профиля в файл

Для экспорта профиля в файл, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
Наведите курсор на профиль, который хотите экспортировать в файл.
Нажмите кнопку Настройки.
В открывшемся окне с параметрами профиля нажмите кнопку Еще.
В выпадающем меню нажмите кнопку Сохранить в файл.
В открывшемся окне проводника выберите место сохранения файла профиля и нажмите кнопку Сохранить.

После выполнения данных действий профиль будет сохранен в файл с расширением .pcarm.

Экспорт нескольких профилей в файл

Для экспорта нескольких профилей подписи в один файл, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
В окне со списком профилей нажмите кнопку Выбрать.
Отметьте флагами профили, которые вы хотите экспортировать.
Нажмите кнопку Сохранить в файл.
В открывшемся окне проводника выберите место сохранения файла профиля и нажмите кнопку Сохранить.

После выполнения данных действий, профили будут сохранены в файл с расширением .pcarm

Отправка профиля по почте

Для отправки профиля подписи по почте, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
Наведите курсор на тот профиль, который хотите отправить по почте
Нажмите кнопку Настройки.
В открывшемся окне с параметрами профиля нажмите кнопку Еще.
В выпадающем меню нажмите кнопку Отправить.

После выполнения данных действий откроется форма создания нового письма, где во вложении будет прикреплен профиль подписи с расширением .pcarm. Подробнее про отправку электронных писем.

Отправка нескольких профилей по почте

Для отправки нескольких профилей по почте необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
В окне со списком профилей нажмите кнопку Выбрать.
Отметьте флагами профили, которые вы хотите отправить по почте.
Нажмите кнопку Отправить.

После выполнения данных действий откроется форма создания нового письма, где во вложении будет прикреплен файл, содержащий профили подписи с расширением .pcarm.

Важно: для отправки профилей подписи по почте в приложении должен быть подключен почтовый аккаунт.

Импорт профиля подписи

Профили подписи можно импортировать в приложение из файлов или вложений письма в формате .pcarm, .json или .xml, либо при первом запуске приложения.

При первом запуске приложения, если в системе обнаружены профили подписи из других версий КриптоАРМ, откроется диалоговое окно, с предложением импортировать профили из других версий или нет.

Импорт профиля из файла

Для импорта профилей подписи из файла необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
В боковом окне со списком профилей нажмите кнопку Импортировать из файла.
В открывшемся окне проводника выберите файл профиля подписи в формате .pcarm, .json или .xml и нажмите кнопку Открыть.

При успешном импорте профиль сохранится в приложении и будет отображаться в списке профилей.

Для импорта профиля подписи из файловой системы, необходимо выполнить следующие действия:

Через проводник, перейдите в папку, где хранится файл с расширением .pcarm.
Дважды кликните по файлу, либо правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню для файла и выберите пункт Открыть с помощью КриптоАРМ.

После выполнения данных действий запустится приложение КриптоАРМ (если не было запущено) и профиль будет импортирован в приложение будет отображаться в списке профилей.

Импорт профиля из письма

Для импорта профилей подписи из вложения к письму необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Почта откройте письмо, которое содержит во вложении профиль подписи в формате .pcarm.
Кликните по названию файла в формате .pcarm, либо вызовите меню действий над вложением и нажмите на кнопку Импортировать профиль подписи.

Импорт профиля из папки Архив или Почтовые вложения

Для импорта профиля подписи из папки Архив или Почтовые вложения необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите в раздел Документы в папку Архив или Почтовые вложения.
Дважды кликните по файлу профиля подписи с расширением .pcarm.

После выполнения данных действий профиль будет импортирован в приложение и будет отображаться в списке профилей.

Важно: для импорта профилей из папки Архив, предварительно необходимо поместить в нее файл с расширением .pcarm. Для импорта профилей из папки Почтовые вложения, необходимо, чтобы в приложении был подключен почтовый аккаунт, в письмах которого, в виде вложений, содержатся файлы профилей с расширением .pcarm.

Удаление профилей

Вы можете удалить как один, так и несколько профилей подписи.

Удаление одного профиля подписи

Для удаления профиля подписи необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
Наведите курсор на тот профиль, который хотите удалить.
Нажмите на кнопку Настройки.
В открывшемся окне с параметрами профиля нажмите кнопку Еще.
В выпадающем меню нажмите кнопку Удалить.
В окне подтверждения удаления профиля, нажмите кнопку Удалить.

После выполнения данных действий профиль будет удален.

Удаление нескольких профилей подписи

Для удаления нескольких профилей подписи, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы или мастере Подпись и шифрование откройте боковое окно со списком профилей.
В окне со списком профилей нажмите на кнопку Выбрать.
Отметьте флагами профили, которые вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить.
В окне подтверждения удаления профилей, нажмите кнопку Удалить.

После выполнения данных действий выбранные профили будут удалены.