Рассылка файлов

Рассылка файлов — это инструмент, который позволяет настроить автоматическую отправку файлов в виде почтовых сообщений. Укажите папки, из которых будут забраны файлы, задайте параметры, необходимые для формирования письма и запустите рассылку.

Как настроить рассылку файлов

1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Нажмите Добавить рассылку.
4. Откроется окно Создать рассылку.
5. Укажите название рассылки.

6. Выберите папки для сканирования с устройства, из которых будут взяты файлы для рассылки.

   Важно. В рассылку попадут файлы только из корневой папки.

7. Добавьте текст сопроводительного письма.

8. Укажите получателей.

9. При необходимости активируйте запрос уведомлений о доставке и прочтении письма:

   • Отследить доставку письма - будет запрошено уведомление о доставке.
   • Запросить подтверждение о прочтении письма - будет запрошено уведомление о прочтении.

10. Дополнительно можно указать действия с файлами, которые были отправлены. Файлы могут быть удалены с устройства либо перемещены в выбранную папку. Файлы, которые не удалось отправить, можно удалить, оставить в исходной папке либо переместить в выбранную папку.

11. Укажите настройки активности рассылки. Установите флаг Запустить рассылку активной, если нужно запустить рассылку сразу после сохранения;
12. Нажмите Сохранить.

Как изменить рассылку файлов

1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Вызовите меню действий для рассылки, которую необходио отредактировать.
4. Выберите Редактировать.
5. Откроется форма редактирования рассылки.
6. Внесите изменения.
7. Нажмите Сохранить.

Как удалить рассылку файлов

Чтобы удалить одну рассылку файлов:

1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Вызовите меню действий для рассылки, которую необходио удалить.
4. Выберите Удалить.
5. Подтвердите действие в модальном окне.

Чтобы удалить все рассылки файлов:

1. Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Нажмите кнопку Удалить все, размещенную над списком рассылок.
4. Подтвердите действие в модальном окне.

Как приостановить рассылку файлов

Чтобы остановить рассылку файлов, деактивируйте переключатель, размещенный на панели с рассылкой, либо нажмите Остановить в меню действий с рассылкой.