Редактирование настроек почты
Вы можете настроить шифрование и электронную подпись сообщений, системные уведомления и изменить другие параметры почты.
Как открыть почтовые настройки
- Перейдите в раздел Почта.
- Нажмите на имя активного аккаунта в верхнем правом углу окна.
- Откроется окно со списком аккаунтов.
- Наведите курсор на аккаунт, настройки которого надо изменить.
- Нажмите кнопку Настройки.
- Откроется новая вкладка с настройками почтового аккаунта.
О разделе
Настройки состоят из вкладок:
- Безопасность — настройки для подписи и шифрования писем.
- Подключение — содержит настройки подключения почтового аккаунта.
- Общие — показывает настройки действий с входящими сообщениями и уведомлениями о доставке и прочтении.
- Подписи — отображает подписи для исходящих писем.
- Сортировка писем — содержит настройки для обработки входящей корреспонденции: сортировка по папкам, пересылка писем и автоответчик.
- Рассылка файлов — позволяет настроить автоматическую рассылку файлов в виде почтовых писем.
Настройки для подписи и шифрования писем
На вкладке Безопасность можно установить настройки для отправки и получения подписанных и зашифрованных писем.
- Как настроить подпись и шифрование исходящих писем
- Как привязать сертификат подписи к аккаунту
- Как настроить отображение информации о сертификате в подписи письма
Также на вкладке доступны дополнительные настройки для скачивания и хранения писем. Подробнее в инструкции Настройки подписи и шифрования писем.
Настройки подключения почтового аккаунта
На вкладке Подключение можно отредактировать настройки подключения почтового аккаунта и специальные папки.
Для редактировать доступны поля: Электронная почта, Пароль, Сервер входящей почты, Сервер исходящей почты, Имя аккаунта, Забрать письма за, Специальные папки.
Как изменить пароль в почтовом аккаунте
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Подключение.
- Укажите новый пароль в блоке Учетные данные.
- Нажмите Сохранить.
Если подключение с новым паролем пройдёт успешно, начнётся обмен письмами с почтовым сервером. Это может занять некоторое время.
Общие настройки
На вкладке Общие отображаются настройки действий с входящими сообщениями и уведомлениями о доставке и прочтении.
Группировка писем в цепочки
В приложении можно настроить объединение сообщений в цепочки.
Письма объединяются в цепочку, если у них есть общие адресаты, отправители или тема, а также если они содержат заголовок с тем же идентификатором.
В папках цепочки будут отображаться в виде единой строки. Рядом с темой письма будет указываться общее количество сообщений в цепочке.
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Общие.
- Включите или отключите переключатель Группировать письма в цепочки.
Автоматическое прочтение при просмотре
По умолчанию при быстром просмотре письмо помечается как прочитанное.
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Общие.
- Включите или отключите переключатель Отмечать как прочитанное при просмотре в области чтения.
Запрос уведомлений о прочтении и доставке письма
Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано.
Чтобы узнать, прочитано ли получателем отправленное письмо, можно запросить подтверждение прочтения. Подтверждение будет направлено в виде отдельного письма, в котором будет указана дата и время, когда ваше сообщение было открыто.
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Общие.
-
Включите или отключите переключатели:
- Запрашивать уведомление о доставке для всех исходящих сообщений.
- Запрашивать уведомление о прочтении для всех исходящих сообщений. При выборе данных опций кнопки с запросом уведомлений при написании нового сообщения будут всегда активны.
- Скрывать уведомления.
Отправка уведомлений о прочтении письма
Чтобы уведомить отправителя о том, что вы прочитали его письмо с уведомлением о прочтении, активируйте функцию отправки таких уведомлений.
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Общие.
-
Включите или отключите переключатели:
- Всегда отправлять уведомления о прочтении для любого полученного сообщения.
- Никогда не отправлять уведомления о прочтении.
- Каждый раз спрашивать, следует ли отправить уведомление о прочтении.
Подпись писем
На вкладке Подписи можно создать подпись, которая будет автоматически добавляться в конец каждого отправляемого письма.
По умолчанию в приложении задана подпись с текстом Отправлено из КриптоАРМ и ссылкой на интернет-магазин cryptoarm.ru.
В приложении можно создать несколько подписей для своих писем. При создании нового письма вы можете выбрать нужную подпись или настроить подпись по умолчанию.
Как создать подпись
- Откройте настройки почтового аккаунта. Как открыть настройки описано в инструкции.
- Перейдите на вкладку Подписи.
- Нажмите Добавить подпись.
- Укажите название подписи.
-
Добавьте содержимое подписи:
- Настройте стиль и размер шрифта, выделить текст курсивом, жирным, подчеркнутым, зачеркнутым.
- Добавьте изображение. Формат изображения может быть .jpeg, .jpg, .png, .gif, максимальный размер — 1024х1024 пикселей, максимальный объем: 2 МБ.
- Добавьте ссылку. Для добавления ссылки выделите текст, нажмите кнопку Вставить ссылку
, в появившемся окне укажите адрес ссылки. Вы можете удалить ссылку из подписи, выделив текст и нажав кнопку Удалить ссылку
.
-
При необходимости установите флаги:
- По умолчанию - подпись будет использоваться по умолчанию во всех исходящих сообщениях.
- Добавлять перед цитируемым текстом в ответных письмах - подпись будет добавляться сразу после текста ответа, а не в конце всех писем в цепочке.
Настройки подписи применяются автоматически без дополнительного подтверждения.
Для удаления подписи наведите курсор мыши на название подписи и нажмите на всплывающую иконку Удалить подпись.