Отправка письма

Как отправить письмо

1. Перейдите в раздел Почта.
2. В боковом меню нажмите на кнопку Новое сообщение.
3. Откроется вкладка Новое сообщение.
4. Добавьте получателей в поле «Кому», также получателей можно добавить в поле «Копия» или «Скрытая копия». Адреса получателей можно ввести вручную через запятую, точку с запятой, пробел или выбрать из адресной книги раздела Контакты.
5. Укажите тему, содержимое и настройте подпись письма.
6. Добавьте вложения (при необходимости). Инструкция Как добавить вложение.
7. Выставите настройки для отправки письма с уведомлениями. Инструкция Как отправить письмо с уведомлениями.
8. Выставите настройки для отправки письма с подписью и шифрованием. Инструкция Как отправить подписанное и зашифрованное письмо.

9. Нажмите Отправить.

   

Оформление сообщения

Для оформления сообщения доступны инструменты:

• выбор стиля шрифта;
• размер шрифта;
• выделение текста курсивом, жирным, подчеркнутым, зачеркнутым;
• изменение цвета шрифта текста, фона;
• формирование ссылки в тексте;
• добавление изображения в тело письма;
• маркированный список, нумерованный список и отступы;
• выравнивание шрифта (слева, справа, по центру, выровнять).

Инструменты для оформления текста письма расположены выше области для содержимого.

Как добавить вложение в письмо

1. Перейдите в раздел Почта.
2. В боковом меню нажмите на кнопку Новое сообщение.
3. Откроется вкладка Новое сообщение.
4. Нажмите на Прикрепить файл.

5. Выберите одно из действий в выпадающем меню:

   • Файлы с компьютера - для выбора файлов с локального диска.
   • Из раздела Архив - для выбора файлов, сохраненных в папке «Архив» раздела Документы.

   

6. После выбора файлы отобразятся в теле письма.

Добавить файлы можно, перетащив их в область создания сообщения. Если перетащить папку с документами, то файлы добавляются списком.

Для удаления ошибочно добавленного вложения нажмите кнопку Удалить. Для удаления всех вложений нажмите Удалить все.

Для просмотра содержимого добавленного документа нажмите на него, он открывается в приложении, ассоциируемом с расширением документа.

Как сохранить черновик

Черновики писем автоматически сохраняются в папке «Черновики» каждые 10 секунд.

Чтобы продолжить работу с черновиком, просто откройте его.

Как выбрать другую подпись письма

Подписи создаются в настройках почты. Подробнее в инструкции Как создать подпись.

По умолчанию в приложении задана дефолтная подпись с текстовкой Отправлено из КриптоАРМ и ссылкой на магазин cryptoarm.ru.

Если у вас одна подпись, то она автоматически добавляется при создании сообщения.

Если у вас несколько подписей, то на форме нового письма вам доступна возможность выбора подписи с помощью кнопки:

При выборе Настроить подписи открывается новая вкладка с настройками почты, где вы можете редактировать подписи.

Возможные уведомления

Ошибки, которые могут возникнуть при отправке письма, выводятся в виде уведомлений в правом верхнем углу. Чтобы просмотреть уведомления, нажмите на кнопку в виде колокольчика. Откроется окно со списком уведомлений. Для просмотра подробного описания ошибки перейдите в Журнал по соответствующей кнопке в окне со списком уведомлений.

1. Укажите получателей письма в полях Кому, Копия или Скрытая копия — проверьте заполнение указанных полей.
2. Адреса user@aa не распознаны. Проверьте правильность ввода адресов — проверьте электронные адреса получателей на корректность.
3. Не удалось отправить сообщение — проверьте подключение к Интернету.
4. Ошибка при отправке — проверьте, включены ли уведомления о доставке/прочтении письма и все ли почтовые сервера получателей поддерживают автоматические уведомления о доставке.
5. Ошибка соединения — проверьте настройки сервера исходящей почты.

Инструкции по теме

1. Как добавить почтовый аккаунт.
2. Как отправить подписанное и зашифрованное сообщение.
3. Как настроить отправку писем с уведомлениями о доставке и прочтении.
4. Как редактировать настройки почты.
5. Группировка сообщений в цепочки.
6. Как создать контакт.
7. Как посмотреть уведомления.