Как управлять адресными книгами КриптоАРМ#

В этой инструкции вы узнаете, как создавать и настраивать адресные книги в КриптоАРМ, подключать внешние источники контактов (LDAP и CardDAV), импортировать контакты в формате vCard, а также управлять адресными книгами и их содержимым.

Содержание:

• Типы адресных книг
• Добавление адресной книги LDAP
• Добавление адресной книги CardDAV
• Импорт контактов vCard
• Управление адресными книгами
• Возможные ошибки
• Смотрите также

Типы адресных книг#

Адресные книги в КриптоАРМ предназначены для хранения и управления контактами, которые используются при отправке обычных и зашифрованных писем, а также при шифровании документов.

При установке приложения автоматически создаётся локальная адресная книга «Контакты». Она готова к использованию сразу после запуска — в неё можно добавлять записи вручную или импортировать контакты из файлов.

КриптоАРМ поддерживает несколько типов адресных книг:

• Локальная адресная книга — хранит контакты непосредственно на устройстве пользователя. Поддерживается ручное добавление контактов и импорт из файлов формата vCard.
• Адресная книга LDAP — корпоративный каталог, подключаемый по протоколу LDAP.
• Адресная книга CardDAV — адресная книга, синхронизируемая с серверами по протоколу CardDAV.

Контакты в адресной книге могут содержать расширенную информацию:

• фамилию, имя, отчество, должность, номера телефонов и e-mail-адреса;
• почтовые адреса и дату рождения;
• фотографии, логотипы и другие мультимедийные элементы;
• электронные сертификаты для защищённой переписки и шифрования данных.

Добавление локальной адресной книги#

1. Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги.

2. Выберите Добавить адресную книгу.

   

3. В открывшемся окне укажите название адресной книги.

4. Нажмите Создать.

   

💡 Следующий шаг: переключитесь на новую адресную книгу. Теперь вы можете добавить контакты вручную или импортировать их из файла.

Добавление адресной книги LDAP#

Назначение и принцип работы#

КриптоАРМ поддерживает интеграцию с корпоративными LDAP-каталогами, что позволяет импортировать контакты из Active Directory и автоматически синхронизировать изменения.

Принцип работы:

1. КриптоАРМ подключается к серверу LDAP с использованием учетной записи пользователя, предназначенной для чтения каталога.
2. По заданной базе поиска и фильтру извлекаются контакты.
3. Полученные записи отображаются в интерфейсе КриптоАРМ как отдельная адресная книга.
4. При включенном автообновлении изменения на сервере автоматически отражаются в КриптоАРМ.

💡 Совет: Адресная книга LDAP не заменяет локальные контакты, а дополняет их. Можно использовать несколько адресных книг одновременно и комбинировать их с локальными контактами.

Подготовка к подключению#

1. Создайте в LDAP учетную запись, с которой будет выполняться подключение к серверу.
2. Настройте фильтры. В зависимости от настроек клиента, могут использоваться фильтры, в которых можно отсечь ненужные записи.

3. Сервер LDAP должен быть доступен по сети с компьютера, на котором работает почтовый клиент.

   Если данный сервер находится за NAT или он закрыт брандмауэром, то необходимо обеспечить доступ по следующим портам:

   • 389 tcp или udp. Незащищенный доступ к активному каталогу.
   • 636 tcp или udp. Доступ с защитой SSL.

   Достаточно открыть и использовать один из данных портов, желательно 636.

Создание подключения в КриптоАРМ#

1. Откройте форму подключения одним из способов:

   • Перейдите в раздел Контакты. Откройте окно со списком адресных книг. Для этого нажмите на название активной адресной книги в верхнем правом углу окна. Выберите действие Добавить подключение LDAP.

     

   • Перейдите в раздел Настройки → проверка Адресные книги. Нажмите на кнопку Добавить в верхней части окна и выберите действие Добавить подключение LDAP.

2. Откроется форма подключения адресной книги.

3. Укажите параметры подключения:

   • Название адресной книги — Имя книги, отображаемое в приложении,
   • Имя сервера — Адрес LDAP-сервера для подключения,
   • Порт — Порт для подключения к LDAP-серверу,
   • Имя пользователя и пароль — Учетная запись и пароль для подключения к серверу,

4. Настройте параметры сервера:

   • Время ожидания — Время ожидания ответа сервера (в секундах),
   • Не возвращать более чем — Максимальное количество записей за один запрос (0 = без ограничения),
   • Постраничное получение результатов — При включении позволяет получать результаты частями,
   • Размер страницы — Количество записей, возвращаемых за одну страницу при постраничном получении,
   • Фильтр поиска — Фильтр поиска учетных записей в LDAP,
   • База поиска — DN контейнера, где выполняется поиск,

5. Настройте параметры синхронизации:

   • Получение контактов — Определяет, какие контакты сохраняются локально,
   • Автообновление каталога — Настройка синхронизации данных с сервером (Никогда / 1 раз в день / Раз в 60 мин / Раз в 30 мин),
   • Использовать для поиска получателей шифрованных писем — Если при отправке зашифрованного письма не найден сертификат получателя, система выполнит поиск сертификата во всех доступных книгах. Система выполняет поиск по адресу электронной почты получателя. В результаты поиска включаются все найденные сертификаты, связанные с этим адресом. Данная настройка позволяет исключить адресную книгу из этого автоматического поиска.

6. Нажмите Сохранить.

💡 Совет: После подключения появится новая адресная книга. Чтобы увидеть её контакты, переключитесь на неё (см. Переключение между книгами).

Добавление адресной книги CardDAV#

Что такое CardDAV#

CardDAV — это открытый интернет-протокол для синхронизации и управления контактами, основанный на стандарте vCard. Протокол обеспечивает централизованное хранение контактной информации на сервере и её доступ с различных устройств и приложений.

Принцип работы:

1. Подключение к серверу: КриптоАРМ использует учетную запись пользователя для доступа к серверу CardDAV.
2. Получение контактов: приложение получает список контактов в формате vCard и отображает их в интерфейсе.
3. Синхронизация: изменения, внесённые локально или на сервере, синхронизируются по выбранному интервалу и направлению.
4. Двусторонняя или односторонняя синхронизация: данные могут синхронизироваться в обе стороны (локально ↔ сервер) или только с сервера на локальное устройство.

Подготовка учетных данных#

В качестве пароля может выступать обычный пароль или специальный пароль приложения, который необходимо создать в настройках сервиса, на котором размещена адресная книга.

Создание подключения в КриптоАРМ#

1. Откройте форму подключения:

   • Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги. Выберите действие Добавить учётную запись CardDAV.

     

   • Перейдите в раздел Настройки → проверка Адресные книги. Нажмите на кнопку Добавить в верхней части окна и выберите действие Добавить учётную запись CardDAV.

2. Откроется форма добавления адресной книги.

3. Укажите настройки подключения:

   • Название адресной книги — Произвольное название, которое будет отображаться в приложении,
   • Адрес сервера — Адрес сервера, на котором размещена книга,
   • Имя пользователя и пароль — Учетная запись и пароль для подключения к серверу,
   • Интервал обновления — Частота синхронизации адресной книги с почтовым сервисом. По умолчанию «Никогда»,
   • Порядок синхронизации — По умолчанию выставлено значение «В обе стороны»,
   • Сохранять новые контакты в учетную запись CardDAV — По умолчанию настройка неактивна.

4. Нажмите Сохранить.

Импорт контактов vCard#

vCard (Virtual Contact File) — международный стандарт обмена электронными визитными карточками, предназначенный для хранения и передачи информации о контактах. Формат vCard широко используется в почтовых клиентах, мобильных устройствах, CRM-системах и корпоративных каталогах.

Формат поддерживает хранение различных данных о контакте, включая:

• контактную информацию (ФИО, номера телефонов, e-mail-адреса),
• адресные и демографические данные (место работы, адрес, дата рождения),
• мультимедийные элементы (фотографии, логотипы),
• электронные сертификаты для безопасного обмена документами и письмами.

Принцип работы:

1. Пользователь выбирает файл vCard для импорта.
2. Программа считывает все контакты и извлекает атрибуты (ФИО, телефон, email, и др.).
3. Контакты импортируются в выбранную адресную книгу и при необходимости в заданную группу.
4. При успешном завершении отображается уведомление с количеством импортированных контактов.

Основной способ (через раздел «Контакты»)#

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Нажмите на кнопку Новый контакт в боковом меню.

3. В появившемся меню выберите Импорт vCard.

   

4. Откроется окно Импорт vCard.

   • Нажмите Выбрать файл и в появившемся окне файлового менеджера укажите путь к файлу с контактами.
   • Выберите адресную книгу, в которую необходимо импортировать контакты.
   • Укажите группу, в которую будут вложены контакты.

   

   • При необходимости создайте новую группу в указанной адресной книге.

   

5. Нажмите Импортировать.

Будет запущен процесс импорта.

После окончания операции будет выведено уведомление с количеством импортированных контактов.

💡 Если экспортируется большой объём контактов, операция может занять некоторое время.

Альтернативный способ (через раздел «Настройки»)#

1. Перейдите в раздел Настройки → Адресные книги.
2. Откроется окно со списком адресных книг (если они обнаружены).
3. Нажмите на кнопку Добавить в верхней части окна.
4. Выберите действие Импортировать из файла vCard.
5. Откроется окно Импорт vCard.
6. Следуйте шагам из инструкции Основной способ.

Управление адресными книгами#

Переключение между книгами#

1. Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги.
2. В открывшемся окне выберите нужную адресную книгу из списка доступных.

Активная книга отмечается иконкой , список контактов автоматически обновляется в соответствии с выбранной книгой.

Редактирование адресной книги#

⚠️ Примечание: Редактировать можно только название адресной книги. Содержимое контактов редактируется отдельно.

1. Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги.
2. В открывшемся окне наведите курсор на панель с адресной книгой.

3. Откройте меню по кнопке Настройки и выберите действие Редактировать.

   

4. Укажите новое название адресной книги.

   

5. Нажмите Сохранить.

Экспорт адресной книги#

💡 Совет: Можно экспортировать как всю адресную книгу, так и выбранные контакты (см. Экспорт контакта).

1. Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги.
2. В открывшемся окне наведите курсор на панель с адресной книгой.
3. Откройте меню по кнопке Настройки и выберите действие Экспортировать.
4. Укажите место и имя файла для сохранения.

Экспортируемый файл будет сохранен в формате .vcf (vCard), включая все данные контакта и привязанные сертификаты (если они есть).

Удаление адресной книги#

1. Перейдите в раздел Контакты и нажмите на название активной адресной книги.
2. В открывшемся окне наведите курсор на панель с адресной книгой.
3. Откройте меню по кнопке Настройки и выберите действие Удалить.
4. Подтвердите удаление в появившемся окне.

Адресная книга удаляется, а ее контакты помещаются в папку Корзина.

Возможные ошибки#

Подробности о возникающих ошибках можно найти в Журнале.

Смотрите также#

• Работа с контактами — добавление, редактирование и управление контактами в адресной книге.
• Установка сертификатов — инструкция по установке личных, корневых и промежуточных сертификатов, сертификатов других пользователей и списков отзыва (CRL).