Как работать с контактами в КриптоАРМ#

В этой инструкции вы узнаете, как работать с контактами в КриптоАРМ. Вы научитесь добавлять и редактировать контакты, объединять их в группы, настраивать аватары, привязывать сертификаты, а также экспортировать контакты в формате vCard.

Содержание:

• Добавление контакта в адресную книгу
• Управление контактами
• Аватары контактов
• Сертификаты контактов
• Группы контактов
• Смотрите также

Добавление контакта в адресную книгу#

В КриптоАРМ можно создать контакт с расширенным профилем, который будет включать:

• Личные данные (ФИО, должность, компания)
• Различные контактные данные (телефоны, email, адреса)
• Фотографии, загруженные вручную или полученные из сервиса Gravatar
• Сертификаты для безопасной переписки

🔍 Gravatar (от англ. globally recognized avatar — глобально распознаваемый аватар) — сервис компании Automattic, позволяющий интернет-пользователям хранить свой аватар на специальном сервере.

Основной способ (через раздел «Контакты»)#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Нажмите на кнопку Новый контакт на панели действий.

3. В появившемся меню выберите Создать контакт.

   

4. В открывшейся форме создания укажите:

   • Данные о контакте,
   • Фото контакта,
   • Электронный сертификат.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Контакт будет добавлен в корневую группу адресной книги.

💡 Совет: Чтобы создать контакт в определенной группе, нажмите на кнопку Еще на панели с группой в боковом меню. Затем выберите Создать контакт.

Альтернативный способ (через раздел «Настройки»)#

1. Перейдите в раздел Настройки → Адресные книги.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить и выберите действие Создать контакт.
3. Откроется новая вкладка с формой создания контакта.
4. Следуйте шагам из инструкции Основной способ.

Альтернативный способ (через раздел «Сертификаты»)#

1. Перейдите в раздел Сертификаты → Других пользователей.

2. Выделите сертификат в списке и нажмите Создать контакт на панели действий.

   

3. Откроется форма создания контакта. Данные будут автоматически заполнены на основе сертификата. Сертификат будет привязан к контакту.

4. Следуйте шагам из инструкции Основной способ.

Альтернативный способ (из подписанного письма)#

1. Перейдите в раздел Почта и откройте письмо, подписанное электронной подписью.
2. Вызовите меню действий по кнопке Еще .
3. Выберите действие Добавить контакт.
4. Следуйте шагам из инструкции Основной способ.

Описание полей контакта#

Управление контактами#

Просмотр информации о контакте#

Быстрый просмотр#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.

2. Выделите контакт в списке и нажмите кнопку Просмотр на панели действий.

   

3. Справа от списка контактов откроется область со сведениями о контакте.

Просмотр в новой вкладке#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.

2. Выделите контакт в списке и нажмите кнопку Открыть на панели действий.

   

Информация о контакте откроется в новой вкладке.

Редактирование контакта#

⚠️ Примечание: Для редактирования доступны только локальные контакты.

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Выделите контакт в списке .

3. Нажмите кнопку Редактировать в верхней панели.

   

4. Внесите изменения в данные контакта.

5. Нажмите Сохранить.

Поиск контакта#

⚠️ Примечание: Поиск контактов осуществляется в активной адресной книге.

Чтобы найти определенный контакт:

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. В поисковой строке введите параметры поиска: ФИО, e-mail или номер телефона.

Экспорт контакта#

💡 Совет: Можно экспортировать как всю адресную книгу целиком, так и только выбранные контакты — это удобно при передаче данных коллегам или миграции на другую систему.

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Выделите в списке один или несколько контактов.
3. Нажмите кнопку Экспортировать на панели действий.
4. В файловом менеджере укажите место сохранения файла.

Контакты сохраняются в формате .vcf (vCard).

💡 Совет: Экспорт контактов доступен также для контактов, получаемых из адресной книги LDAP.

Что сохраняется при экспорте#

В экспортируемом файле vCard могут быть записаны:

• ФИО и должность
• номера телефонов и e-mail-адреса
• название организации и подразделения
• почтовые адреса
• день рождения и дополнительные заметки
• фотографии (если добавлены в профиль)
• сертификаты контакта

🔐 Если у контакта несколько сертификатов, то сохраняются все.

Отправка по почте#

⚠️ Примечание: Для отправки профилей подписи по почте в приложении должен быть подключен почтовый аккаунт.

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Выделите в списке один или несколько контактов.
3. Нажмите кнопку Отправить контакт на панели действий.
4. Откроется вкладка с письмом, в которой выбранные контакты будут автоматически добавлены во вложение в формате .vcf (vCard).
5. Укажите получателя, добавьте текст письма и нажмите Отправить.

Удаление контакта#

Удаленные контакты хранятся в группе «Корзина».

⚠️ Примечание: Удалить можно только локальные контакты. Контакты из внешних адресных книг будут удалены при удалении самой книги.

Стандартный способ#

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Выделите контакт в списке.

3. Нажмите кнопку Удалить на панели действий.

   

Выбранный контакт будет перемещен в Корзину.

Групповое удаление#

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Отметьте флажками контакты, которые необходимо удалить.
3. Нажмите кнопку Удалить на панели действий.

Выбранные контакты будут перемещены в Корзину.

Удаление из «Корзины»#

1. Перейдите в раздел Контакты → Корзина.
2. Отметьте флажками контакты, которые необходимо навсегда удалить.

3. Нажмите Удалить навсегда на панели действий.

   

Выбранные контакты будут удалены из приложения.

💡 Совет: Чтобы очистить «Корзину», установите флажки для всех контактов в списке и нажмите на кнопку Удалить навсегда на панели действий.

Восстановление удаленных контактов#

После переноса контакта в «Корзину» его можно восстановить.

1. Перейдите в раздел Контакты → Корзина.
2. Отметьте флажками контакты, которые необходимо восстановить.
3. Нажмите на кнопку Восстановить на панели действий.

Контакт будет восстановлен в группу, из которой был удален.

Аватары контактов#

Вы можете персонализировать контакты, добавив к ним изображения одним из способов:

• Загрузка с компьютера — используйте собственные фотографии,
• Сервис Gravatar — автоматическое получение аватара с сервиса Gravatar.

🔍 Gravatar (от англ. globally recognized avatar — глобально распознаваемый аватар) — сервис компании Automattic, позволяющий интернет-пользователям хранить свой аватар на специальном сервере.

🚨 При экспорте контакта с фотографией в формате .vcf, изображение переносится вместе с данными. То же самое происходит и при импорте: если контакт содержит фото в .vcf, оно будет загружено вместе с остальными сведениями. Подробнее про поддержку vCard читайте в инструкции.

Загрузка аватара с компьютера#

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Откройте форму создания или редактирования контакта.
3. Нажмите на аватар контакта.

4. В открывшемся меню выберите действие Загрузить фото.

   

5. Укажите путь к файлу с фото.

   ⚠️ Примечание: Для выбора доступны файлы в формате jpg (jpeg), gif, webp, bmp и размером не более 2МБ.

6. Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

Установка аватара из сервиса Gravatar#

⚠️ Примечание: Адрес электронной почты, сохраненный в контакте, должен совпадать с адресом пользователя, зарегистрированным на сервисе Gravatar. Если адреса не совпадают, то аватар отображаться не будет.

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Откройте форму создания или редактирования контакта.
3. Нажмите на аватар контакта.
4. Откроется меню действий с аватаром контакта. В меню будут отображены фото, полученные с сервиса Gravatar.
5. Выберите фото.
6. Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

Фотография применится в качестве аватара контакта и будет отображаться во всех разделах приложения.

Удаление аватара#

1. Перейдите в раздел Контакты.
2. Откройте форму редактирования контакта.
3. Нажмите на аватар контакта.
4. Откроется меню действий с аватаром контакта.
5. Выберите действие Удалить фото.

Сертификаты контактов#

Для безопасного обмена зашифрованными письмами и документами в приложении необходимо привязать сертификат к контакту.

Общие особенности:

1. Привязка сертификатов доступна только для локальных контактов. Контакты из внешних источников редактируются на стороне сервера.
2. Сертификаты имеют срок действия. При перевыпуске обязательно замените их у контактов, чтобы обмен сообщениями продолжался без ошибок.
3. При наличии у контакта нескольких сертификатов приложение автоматически использует тот, который поддерживает выбранный алгоритм шифрования.

⚠️ Примечание: Удаление сертификатов контакта возможно только при редактировании. Это позволяет избежать случайного удаления важных данных при просмотре информации.

Привязка сертификата из хранилища#

К контакту можно привязать сертификаты из хранилищ Личные сертификаты и сертификаты Других пользователей.

1. Откройте форму создания или редактирования контакта.
2. Нажмите кнопку Добавить сертификат.

3. В открывшемся меню выберите действие Из раздела Сертификаты.

   

4. Откроется окно со списком сертификатов из хранилищ Личные сертификаты и Других пользователей.

5. При необходимости воспользуйтесь фильтрацией списка сертификатов:

   • выберите профиль доверия:

     • Российская Федерация — отображаются сертификаты с алгоритмами ГОСТ;
     • Открытая криптография — отображаются сертификаты с алгоритмами RSA;

   • включите отображение только действительных сертификатов, если необходимо скрыть недействительные сертификаты;

   • воспользуйтесь строкой поиска, чтобы быстро найти сертификат по имени владельца или другим данным.

6. Выберите сертификат, нажав на иконку сертификата. Возможен множественный выбор. После выбора сертификат автоматически добавится в список сертификатов контакта.

7. После выбора закройте окно со списком сертификатов.
8. Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

Привязка сертификата из файла#

1. Откройте форму создания или редактирования контакта.
2. Нажмите кнопку Добавить сертификат.
3. В открывшемся меню выберите действие Из файла.
4. Откроется окно файлового менеджера.
5. Выберите файл с сертификатом .cer или .crt.
6. После выбора сертификат автоматически добавится в список сертификатов контакта.
7. Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

Привязка сертификата из раздела «Сертификаты»#

1. Перейдите в раздел Сертификаты → Других пользователей.
2. Выделите сертификат в списке.

3. Нажмите на кнопку Привязать к контакту на панели действий.

   

4. Откроется окно Выберите контакт.

5. Выберите контакт, нажав на его аватар.

   

6. Подтвердите действие в модальном окне.

Сертификат успешно привязан к контакту.

Просмотр сведений о сертификате#

1. Откройте профиль контакта с привязанным сертификатом любым из способов.
2. Перейдите на вкладку Сертификаты.

3. Нажмите на кнопку Подробнее на панели с сертификатом.

   

Отобразятся полные технические сведения, включая срок действия и назначение.

💡 Совет: Для просмотра встроенными средствами ОС Windows нажмите Еще → Открыть.

Экспорт сертификата контакта#

Если вам нужно передать сертификат контакта коллеге или загрузить его в другое приложение, используйте функцию экспорта:

1. Откройте профиль контакта с привязанным сертификатом любым из способов.
2. Перейдите на вкладку Сертификаты.
3. Нажмите на кнопку Еще на панели с сертификатом.

4. Выберите действие Экспортировать.

   

5. В файловом менеджере укажите место сохранения файла.

Сертификат будет выгружен в формате .cer.

Сохранение сертификата в хранилище#

1. Откройте профиль контакта с привязанным сертификатом любым из способов.
2. Перейдите на вкладку Сертификаты.
3. Нажмите на кнопку Еще на панели с сертификатом.
4. Выберите действие Сохранить в «Сертификаты».

Сертификат контакта будет сохранен в хранилище Сертификаты других пользователей раздела Сертификаты.

Группы контактов#

Группировка контактов помогает удобно организовать вашу адресную книгу. Можно разделить контакты по разным критериям: профессии (коллеги, клиенты, партнёры), проектам или отделам.

Система поддерживает многоуровневую вложенность групп для детальной классификации.

Создание группы#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Нажмите кнопку Новый контакт на панели действий.

3. Выберите Создать группу.

   

4. В открывшемся окне укажите название группы и уровень вложенности (в Контакты или в ранее созданную группу).

   

5. Нажмите Создать.

Создание вложенной группы#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.

2. Вызовите контекстное меню по кнопке Еще , размещенной на панели с родительской группой в боковом меню.

   

3. В открывшемся окне укажите название группы.

4. При необходимости настройте уровень вложенности.
5. Нажмите Создать.

Редактирование группы#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Вызовите контекстное меню по кнопке Еще , размещенной на панели с группой в боковом меню.
3. Выберите действие Редактировать.

4. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

   

Отправка писем всей группе#

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Вызовите контекстное меню по кнопке Еще , размещенной на панели с группой в боковом меню.
3. Выберите действие Написать.
4. Откроется вкладка с Новым сообщением, в котором в поле получатели будут указаны все контакты, состоящие в группе.
5. Укажите содержимое письма и нажмите на Отправить.

Удаление группы#

⚠️ Примечание: При удалении группы будут удалены все ее подгруппы и контакты.

1. Перейдите в раздел Контакты и переключитесь на необходимую адресную книгу.
2. Вызовите контекстное меню по кнопке Еще , размещенной на панели с группой в боковом меню.
3. Выберите действие Удалить.
4. Подтвердите удаление группы.

Группа будет удалена, а все ее контакты перемещены в Корзину.

Смотрите также#

• Адресные книги — организация, группировка и управление адресными книгами.
• Установка сертификатов — инструкция по установке личных, корневых и промежуточных сертификатов, сертификатов других пользователей и списков отзыва (CRL).