Управление документами#

В этом разделе вы научитесь управлять документами в приложении КриптоАРМ. Вы узнаете, как хранить документы в папке Архив, выполнять действия с подписанными и зашифрованными файлами, а также как работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Содержание:

• Папка «Архив»
• Действия с документами
• Действия с МЧД
• Возможные ошибки
• Смотрите также

Папка «Архив»#

Папка Архив предназначена для безопасного и удобного хранения подписанных, зашифрованных и проверенных документов, обработанных в КриптоАРМ.

В папке Архив можно хранить:

• подписанные документы,
• зашифрованные файлы,
• файлы машиночитаемой доверенности (МЧД),
• резервные копии важных документов.

Загрузка документов в «Архив»#

⚠️ Примечание: Загружаемые файлы учитываются в общем объеме данных приложения.

1. Перейдите в раздел Документы → Архив.

2. Добавьте файлы одним из способов:

   • Перетащите один или несколько файлов в окно приложения,
   • Нажмите Загрузить на панели действий и выберите файлы вручную.

   

После загрузки документы автоматически появятся в списке.

💡 Совет: Вы можете перетаскивать как файлы, так и папки. Все содержимое вложенных папок тоже будет добавлено в Архив.

Автоматическое сохранение в папку «Архив»#

1. Откройте мастер Подпись и шифрование или Подпись и защита PDF и настройте для выполнения любой операции.
2. В блоке Сохранение результатов активируйте опцию Создать копию в папке «Архив».

3. Запустите выполнении операции.

   

Если операция прошла успешно, подписанные файлы будут автоматически сохранены в указанную папку.

💡 Совет: Чтобы опция Создать копию в папке «Архив» активировалась автоматически, настройте ее в профиле подписи.

Действия с документами#

КриптоАРМ предоставляет полный набор инструментов для работы с электронными документами: открытие файлов, просмотр сведений о документе и электронной подписи, отправка документов по электронной почте, поиск расположения файла на компьютере и удаление. Все действия доступны в мастерах Проверка и расшифрование и Подпись и шифрование, а также в папках Архив и Почтовые вложения.

Открытие документа#

🔐 Важное условие: Зашифрованные документы требуют предварительного расшифрования. Для открытия зашифрованных документов в хранилище «Личные сертификаты» должен присутствовать сертификат с закрытым ключом, который использовался при шифровании.

Чтобы открыть документ:

1. Выделите документ в одном из разделов:

   • Папка Архив или Почтовые вложения,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов.

   

Документ откроется в программе, ассоциированной с его расширением в операционной системе.

💡 Совет: Для быстрого открытия документа дважды щёлкните по его имени в списке.

Просмотр сведений о документе#

1. Выделите документ в одном из разделов:

   • Папка Архив или Почтовые вложения,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Нажмите на кнопку Показать сведения или кнопку Подробно на панели действий.

3. Справа от списка писем откроется область со сведениями:

   • Нажмите на вкладку О подписи для просмотра сведений о подписи документа,
   • Нажмите на вкладку О документе для просмотра сведений о документе.

   

Отправление по почте#

⚠️ Примечание: Для отправки документов по почте в приложении должен быть подключен почтовый аккаунт.

1. Выделите один или несколько документов в одном из разделов:

   • Папка Архив,
   • Мастер Подпись и шифрование (в окне с результатами операций),
   • Мастер Проверка и расшифрование (в окне с результатами операций).

2. Нажмите на кнопку Отправить на панели действий.

3. Откроется вкладка с новым письмом, в которой выбранные файлы будут добавлены во вложения.
4. Заполните обязательные поля и отправьте письмо.

Показать в папке#

Функция Показать в папке позволяет быстро найти физическое расположение документа в файловой системе компьютера.

⚠️ Примечание: Функция доступна только для одиночного выбора документов. При множественном выделении кнопка Показать в папке неактивна.

1. Выделите документ в одном из разделов:

   • Папка Архив,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Нажмите кнопку Показать в папке на панели действий.

3. Откроется системная папка с файлом.

💡 Совет: Также перейти в папку с файлом можно при просмотре сведений о документе. Для этого нажмите на ссылку с расположением файла на вкладке О документе.

Удаление документа#

⚠️ Примечание: Документы, хранящиеся в папке Архив, можно удалить. При этом они будут удалены из файловой системы. Если вы удаляете документы в мастере Подпись и шифрование или Проверка и расшифрование, список будет очищен, но документы останутся в системе.

Чтобы удалить документ из папки Архив:

1. Выделите документ в одном из разделов:

   • Папка Архив,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Выделите один или несколько документов в списке.

3. Нажмите на кнопку Удалить на панели действий.

Документ будет удален из списка.

Действия с МЧД#

КриптоАРМ позволяет выполнять основные действия с машиночитаемыми доверенностями: просматривать содержимое доверенности, формировать её печатную форму и проверять актуальный статус МЧД на сайте ФНС.

Печать МЧД#

1. Откройте сведения о файле МЧД с расширением .xml по инструкции.
2. Перейдите на вкладку О доверенности.
3. Нажмите на кнопку Печать .
4. Откроется окно с печатной формой МЧД.

МЧД можно распечатать или скачать на устройство.

Проверка статуса МЧД#

1. Откройте сведения о файле МЧД с расширением .xml по инструкции.
2. Перейдите на вкладку О доверенности.

3. В блоке Статус нажмите на кнопку Проверить на сайте ФНС.

   

В браузере по умолчанию откроется сайт ФНС со статусом доверенности.

Просмотр печатной формы МЧД#

1. Выделите файл МЧД с расширением .xml в одном из разделов:

   • Папка Архив или Почтовые вложения,
   • Мастер Подпись и шифрование,
   • Мастер Проверка и расшифрование.

2. Нажмите на кнопку Показать сведения или кнопку Подробно на панели действий.

3. Справа от списка писем откроется область со сведениями:

   • Нажмите на вкладку О доверенности для просмотра печатной формы доверенности,
   • Нажмите на вкладку О документе для просмотра сведений о документе.

   

Возможные ошибки#

Подробности о возникающих ошибках можно найти в Журнале.

⚠️ Примечание: Коды ошибок (0x...) фиксируются для криптопровайдера КриптоПро CSP.

Смотрите также#

• Профиль подписи — сохранение параметров операций в профилях для повторного использования.
• Активация лицензии — инструкции по активации лицензий КриптоАРМ и КриптоПро CSP.
• Проверка рабочего места — проверка готовности системы для работы с электронной подписью и криптографическими компонентами.
• Подключение почтового аккаунта — инструкция по подключению почтовых ящиков в КриптоАРМ.