Подпись и защита PDF#

В этой инструкции вы научитесь работать с мастером Подпись и защита PDF в КриптоАРМ. Он позволяет создавать обычные и сертифицирующие подписи с видимым штампом, а также выполнять конвертацию документов в PDF/A.

Содержание:

• Просмотр PDF-документа
• Создание подписи PDF-документа
• Сертифицирующая подпись PDF-документа
• Создание подписи с конвертацией в PDF/A
• Создание подписи в размеченной области
• Проверка подписи PDF-документа
• Действия в мастере
• Возможные ошибки
• Смотрите также

💡 Совет: Для подписи нескольких PDF-документов одновременно удобнее воспользоваться мастером Подпись и шифрование. Он поддерживает групповые операции создания подписей, архивирования и шифрования, а также работает как со стандартом CAdES, так и PAdES.

Просмотр PDF-документа#

Чтобы открыть PDF-документ для просмотра:

1. Перейдите в раздел Документы и запустите мастер (см. Запуск мастера).
2. Добавьте в мастер PDF-документ (см. Добавление документа).

После загрузки документ будет открыт для просмотра.

Если в документе есть подписи, то КриптоАРМ автоматически запустит их проверку (см. Проверка подписи PDF-документа).

Инструменты просмотра#

Панель действий#

Кнопка	Функция	Иконка
Подписать и защитить	Переход к настройкам подписи и разметке областей	-
Распечатать	Печать документа	-
Показать в папке	Открытие расположения файла	-
Открыть новый	Замена текущего документа	-
Сохранить как	Создание копии файла	-
Подробно	Открытие панели сведений

Панель управления просмотром#

Элемент	Функция	Иконка
Навигация по страницам	Листание и переход к конкретной странице
Поворот страниц	Вращение на 90°
Масштабирование	Увеличение/уменьшение просмотра
Поиск по тексту	Нахождение слов в документе	-
Режим просмотра	Полноэкранный/обычный режим

⚠️ Примечание: Поворот страниц не изменяет исходный файл - только режим просмотра.

Боковое меню навигации#

• Миниатюры страниц – отображение панели с миниатюрным представлением страниц. При выборе миниатюры страницы происходит переход к нужной странице документа в основной области.
• Вложения – открытие панели вложений со списком вложенных файлов. Вложенные файлы могут быть открыты для просмотра средствами ОС.
• Подписи – отображение панели с проставленными подписями и свободными областями для подписантов.

Создание подписи PDF-документа#

💡 Перед началом убедитесь, что ваше рабочее место готово для выполнения криптографических операций. Запустите проверку рабочего места с вариантом проверки Подпись и шифрование.

Чтобы подписать PDF-документ:

1. Перейдите в раздел Документы и запустите мастер (см. Запуск мастера).
2. Добавьте в мастер PDF-документ (см. Добавление документа) и нажмите кнопку Подписать и защитить на панели действий.
3. В правой части окна появятся настройки подписи. По умолчанию используются параметры активного профиля подписи.

4. В блоке Настройте свою подпись укажите:

   • Личный сертификат (см. Выбор сертификата подписи),
   • Стандарт подписи (см. Настройка стандарта подписи),
   • Разместите штамп для личной подписи (см.Разметка области для штампа подписи),
   • Настройте оформление штампа подписи (см. Настройка оформления штампа подписи), если необходимо поставить «видимую» подпись.

5. При необходимости добавьте и настройте:

   • Подписантов (см. Добавление подписантов),
   • Произвольную область (см. Добавление произвольной области).

6. При необходимости в блоке Защитите документ настройте параметры защиты документа:

   • включите опцию Сертифицировать для создания сертифицирующей подписи,
   • включите опцию Конвертировать в формат PDF/A, чтобы удалить потенциально опасные элементы.

   ⚠️ Примечание: поставить сертифицирующую подпись может только первый подписант.

7. Укажите настройки для сохранения результата операции:

   • Сохранить файл в папке с исходным документом или выбрать другую папку;
   • Создать копию результата в папке Архив.

8. Нажмите кнопку Выполнить.

9. Перед началом подписания появится окно подтверждения (см. Подтверждение операции). Нажмите кнопку Продолжить, чтобы подтвердить ознакомление с подписываемыми данными.
10. Если контейнер закрытого ключа имеет пароль, то необходимо ввести его в окне криптопровайдера.

Выполнение операции занимает определенное время и зависит от объема документов и производительности устройства.

Если операция прошла успешно, подписанный файл будет сохранен в соответствии с указанными настройками.

Документ откроется в режиме просмотра и проверки подписи.

Сертифицирующая подпись PDF-документа#

Сертифицирующая подпись — это особый тип электронной подписи, который не только подтверждает авторство и целостность документа, но и накладывает ограничения на дальнейшие изменения. Подробнее читайте в инструкции Обзор операций КриптоАРМ и выбор мастера.

Чтобы подписать PDF-документ сертифицирующей подписью:

1. Откройте мастер, добавьте файл и установите настройки подписи по аналогии с инструкцией Создание подписи PDF-документа.
2. В блоке Защитите документ включите опцию Сертифицировать.
3. При необходимости включите опцию Конвертировать в формат PDF/A, чтобы удалить потенциально опасные элементы (см. Создание подписи с конвертацией в PDF/A).
4. Укажите настройки для сохранения результата операции и нажмите кнопку Выполнить.

Далее выполните стандартные шаги завершения операции подписи: подтверждение операции, ввод пароля контейнера (при необходимости) и ожидание результата (см. инструкцию Создание подписи PDF-документа).

Создание подписи с конвертацией в PDF/A#

При конвертации выполняется удаление или отключение элементов, которые могут нарушить отображение документа или повлиять на его безопасность. К таким элементам относятся скрипты (JavaScript), мультимедиа (аудио, видео), 3D-объекты и интерактивные формы, внешние ссылки на ресурсы, а также шифрование и парольная защита.

🔐 Важно: если вы конвертируете документ с форматом PDF/A-3b в PDF/A-2b, все вложенные файлы внутри документа будут удалены, потому что формат PDF/A-2b не поддерживает встроенные объекты.

Чтобы подписать PDF-документ с конвертацией в PDF/A:

1. Откройте мастер, добавьте файл и установите настройки подписи по аналогии с инструкцией Создание подписи PDF-документа.

2. В блоке Защитите документ включите опцию Конвертировать в формат PDF/A и укажите дополнительные настройки:

   • Выберите формат: PDF/A-2b или PDF/A-3b,
   • Выберите вариант преобразования страниц: Преобразовать страницы с ошибками в изображения или Преобразовать все страницы в изображения.
   • Укажите разрешение изображений: 70 ppi, 100 ppi, 150 ppi, 200 ppi, 300 ppi.
   • При необходимости включите опцию Безопасный режим для активации медленного режима работы, при котором страницы будут обрабатываться по очереди друг за другом

3. Укажите настройки для сохранения результата операции и нажмите кнопку Выполнить.

Далее выполните стандартные шаги завершения операции подписи: подтверждение операции, ввод пароля контейнера (при необходимости) и ожидание результата (см. инструкцию Создание подписи PDF-документа).

Создание подписи в размеченной области#

Если документ содержит размеченные области для подписантов, подпись можно установить в любую из этих областей. Все подготовленные области отображаются на вкладке Подписи в боковом меню мастера Подпись и защита PDF.

Области могут быть созданы для видимых и невидимых подписей. Подробнее читайте в инструкции Обзор операций КриптоАРМ и выбор мастера.

Чтобы поставить подпись в размеченную область:

1. Перейдите в раздел Документы и запустите мастер (см. Запуск мастера).
2. Добавьте в мастер PDF-документ (см. Добавление документа).
3. Откройте в боковом меню вкладку Подписи.

4. Наведите курсор мыши на свободную область и нажмите на кнопку Поставить подпись , либо дважды кликните по области на странице документа (если область для видимой подписи).

   

5. В правой части окна появятся настройки подписи. Далее выполните стандартные шаги завершения операции подписи: подтверждение операции, ввод пароля контейнера (при необходимости) и ожидание результата (см. инструкцию Создание подписи PDF-документа).

Проверка подписи PDF-документа#

Чтобы проверить подписи PDF-документа:

1. Перейдите в раздел Документы и запустите мастер (см. Запуск мастера).
2. Добавьте в мастер PDF-документ (см. Добавление документа).
3. После загрузки документа автоматически запустится проверка подписей.

Общий статус подписи отображается в виде информера в области просмотра документа.

Статус каждой из подписей отображается в виде цветного индикатора в боковом меню:

• зеленая галочка — подпись действительная,
• красный крестик — подпись недействительная.

Кроме того, различаются иконки для сертифицирующей и «обычной» подписи:

• «обычная» подпись,
• сертифицирующая подпись.

Просмотр сведений о подписи PDF-документа#

Чтобы просмотреть сведения о подписи документа:

1. Выполните шаги из инструкции Проверка подписи PDF-документа.
2. Для просмотра сведений о подписи нажмите на кнопку Подробно , размещенную на панели действий.

3. В правой части окна отобразится область со сведениями о подписи.

   

Действия в мастере#

Запуск мастера#

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и защита PDF на панели действий.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и защита PDF для файла в папке Архив, результатах операции или в разделе Почта.

Добавление документа#

Добавьте документ в мастер одним из способов:

1. Перетащите в окно приложения.
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера.

После загрузки документ будет открыт для просмотра.

Разметка области для штампа подписи#

Чтобы разместить штамп для видимой подписи:

1. Нажмите кнопку Разметить в блоке Визуализация.
2. На странице документа появятся пунктирные линии. При наведении курсора мыши на пересечении линий отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши на нужное место на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. Область автоматически примет размер схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в нужное место, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

   💡 Совет: Чтобы изменить размер или положение штампа, нажмите кнопку Свойства на панели Визуализация и укажите новые новые параметры.

   

⚠️ Примечание: После разметки в области появится метка Моя подпись. Данная метка служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после подписи документа.

Подписанты#

Добавление подписантов#

💡 В приложении в документ можно добавить до 10 подписантов. По аналогии с личной подписью подпись подписантов может быть видимой и невидимой.

1. Нажмите кнопку Добавить подписанта.

   

2. В блоке Добавьте подписантов появится подписант с невидимой подписью.

   

Разметка области для подписи подписанта#

1. Нажмите кнопку Разметить на панели с подписантом.
2. На странице документа появятся пунктирные линии. При наведении курсора мыши на пересечении линий отобразится схематичный прямоугольник.
3. Наведите курсор мыши на нужное место на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. Область автоматически примет размер схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в нужное место, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

💡 Совет: Чтобы изменить размер или положение штампа подписанта, нажмите кнопку Свойства на панели с подписантом и укажите новые новые параметры.

Удаление подписанта#

Чтобы удалить подписанта из документа нажмите на кнопку Удалить , расположенную на панели с его именем.

⚠️ Примечание: Нельзя удалить подписанта в подписанном документе.

Произвольная область#

Произвольная область – это область для графического изображения или текста. В области можно разместить свой комментарий, статус или отметку о конфиденциальности документа.

Разметка произвольной области#

1. Нажмите кнопку Добавить область в блоке Добавьте произвольную область.

   

2. На странице документа появятся пунктирные линии. При наведении курсора мыши на пересечении линий отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши на нужное место на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. Область автоматически примет размер схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в нужное место, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

💡 Совет: Чтобы изменить размер или положение штампа подписанта, нажмите кнопку Свойства на панели с областью и укажите новые новые параметры.

🔍 Примечание: Подробная инструкция по настройке произвольной области, включая добавление изображений, текста и управление положением, доступна в статье Настройки подписи и шифрования.

Удаление произвольной области#

Чтобы удалить произвольную область из документа нажмите на кнопку Удалить в блоке Добавьте произвольную область.

💡 Совет: Нельзя удалить произвольную область в подписанном документе.

Подтверждение операции#

Перед выполнением операции запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение. Окно содержит сведения о количестве документов и выполняемой с ними операции, а также сертификатах, которые будут использоваться.

   Чтобы просмотреть информацию о сертификате, нажмите на кнопку Показать сертификат. После этого нажмите на панель с сертификатом.

   

2. В окне с подтверждением операции может появиться дополнительное уведомление, если:

   • Сертификат подписи недействителен,
   • Срок действия открытого или закрытого ключа личного сертификата 30 дней и менее,

3. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы подтвердить ознакомление с документами.

Возможные ошибки#

В процессе работы с PDF-документами могут возникать ошибки, связанные с форматом файла, лицензиями, криптопровайдерами или сетевыми настройками.

Подробности о возникающих ошибках можно найти в Журнале.

Ошибки при открытии файла#

Ошибки при подписи файла#

⚠️ Примечание: Коды ошибок (0x...) фиксируются для криптопровайдера КриптоПро CSP.

Смотрите также#

• Профиль подписи — сохранение параметров операций в профилях для повторного использования.
• Активация лицензии — инструкции по активации лицензий КриптоАРМ и КриптоПро CSP.
• Проверка рабочего места — проверка готовности системы для работы с электронной подписью и криптографическими компонентами.