Создание и управление профилем подписи#

Профиль подписи в КриптоАРМ — это готовый шаблон настроек для операций с документами. Используйте профили, чтобы применять нужные параметры в один клик, экономя время на ручной настройке.

В этом руководстве вы узнаете, как создавать и настраивать профили подписи.

Содержание:

Создание профиля подписи
Переключение между профилями подписи
Редактирование настроек профиля подписи
Удаление профилей подписи
Экспорт и импорт профилей подписи
Смотрите также

Создание профиля подписи#

Вы можете создать профиль подписи вручную или на основе уже установленного сертификата.

💡 Совет: Начните с создания базовых профилей для самых частых операций, затем постепенно добавляйте специализированные настройки по мере необходимости.

Способ 1: Создание вручную#

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Выберите Добавить профиль подписи.
Откроется окно Новый профиль.
В блоке Операции укажите какие действия необходимо выполнить с документом.

Можно выбрать одну операцию или несколько операций одновременно. Например, при выборе комбинации Подпись + Архивирование + Шифрование документ сначала будет подписан электронной подписью, затем подписанные файлы упакуются в архив (общий или отдельные, в зависимости от настроек), и после этого архив будет зашифрован для выбранных получателей.
Укажите настройки профиля (см. Настройки профиля подписи).
Нажмите Сохранить.

Способ 2: Создание на основе сертификата#

💡 Совет: Этот способ удобен, если профиль создаётся под конкретный сертификат и используется для регулярных операций.

Перейдите в раздел Сертификаты → хранилище Личные сертификаты.
Выделите личный сертификат, с помощью которого необходимо создать профиль подписи.
На панели действий нажмите на кнопку Создать профиль подписи.
Откроется окно Новый профиль. Личный сертификат будет автоматически привязан в блоке Личная подпись.
Укажите остальные настройки (см. Настройки профиля подписи).
Нажмите Сохранить.

Переключение между профилями подписи#

Активный профиль автоматически применяется в мастерах подписи и шифрования.

💡 Совет: Переключение профиля позволяет быстро применять другой набор настроек без редактирования параметров вручную.

Чтобы переключить профиль:

Перейдите в раздел Документы.
Откройте мастер Подпись и шифрование или Подпись и защита PDF.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
В открывшемся окне нажмите на иконку профиля, который хотите сделать активным.

Редактирование настроек профиля подписи#

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Наведите курсор на профиль, который нужно отредактировать.
Нажмите на появившуюся Настройки .
Откроется окно с предпросмотром настроек.
Нажмите кнопку Редактировать .
Откроется форма редактирования, в которой доступны все параметры профиля.
Внесите изменения в настройки (см. Настройки профиля подписи).
Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление профилей подписи#

⚠️ Примечание: Активный профиль удалить невозможно. Сначала переключитесь на другой профиль. Это ограничение предотвращает случайное удаление профиля, который используется в данный момент.

Как удалить профиль подписи#

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Наведите курсор на тот профиль, который хотите удалить.
Нажмите на кнопку Настройки .
Откроется окно с предпросмотром настроек.
Вызовите меню действий по кнопке Еще .
Нажмите Удалить.
Подтвердите действие в модальном окне.

Профиль будет полностью удалён из приложения и больше не будет доступен для использования.

Групповое удаление#

Перейдите в раздел Документы или в мастер Подпись и шифрование.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
В окне со списком профилей нажмите на кнопку Выбрать .
Отметьте флагами профили, которые вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить .
Подтвердите действие в модальном окне.

Групповое удаление удобно для очистки списка профилей от неиспользуемых или устаревших настроек.

Экспорт и импорт профилей подписи#

Экспорт профиля в файл#

Экспорт профиля подписи позволяет сохранить настройки в файл для резервного копирования, переноса на другой компьютер или передачи коллегам.

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Наведите курсор на профиль, который необходимо экспортировать.
Нажмите на появившуюся Настройки .
Откроется окно с предпросмотром настроек.
Вызовите меню действий по кнопке Еще .
Выберите Сохранить в файл.
Укажите путь для сохранения файла с профилем.

В результате по указанному пути будет сохранен в файл с расширением .pcarm.

Файл профиля можно использовать для последующего импорта в КриптоАРМ на этом или другом устройстве.

Групповой экспорт#

💡 Групповой экспорт позволяет сохранить сразу несколько профилей в один файл.

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Нажмите кнопку Выбрать .
Отметьте флагами профили, которые вы хотите экспортировать.
Нажмите кнопку Сохранить в файл.
Укажите путь для сохранения файла профиля.

Профили будут сохранены в файл с расширением .pcarm.

Отправка профиля по почте#

⚠️ Примечание: Для отправки профилей подписи по почте в приложении должен быть подключен почтовый аккаунт.

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Наведите курсор на профиль, который необходимо отправить.
Нажмите на появившуюся кнопку Настройки .
Откроется окно с предпросмотром настроек.
Вызовите меню действий по кнопке Еще .
Выберите Отправить.
Откроется вкладка Новое письмо, в котором во вложении будет прикреплен профиль подписи с расширением .pcarm.
Заполните обязательные поля и отправьте письмо.

Групповая отправка по почте#

💡 Групповая отправка позволяет отправить сразу несколько профилей в одном письме.

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Нажмите кнопку Выбрать .
Отметьте флагами профили, которые вы хотите отправить по почте.
Нажмите кнопку Отправить .
Откроется вкладка Новое письмо, в котором во вложении будет прикреплен профиль подписи с расширением .pcarm.

Импорт из других версий КриптоАРМ#

Автоматический импорт доступен при первом запуске приложения.

Если в системе будут обнаружены профили подписи из предыдущих версий КриптоАРМ, появится диалоговое окно с предложением импортировать эти профили.

Импорт профиля из файла#

Способ 1 (из приложения):

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите на название активного профиля в верхней части окна.
Нажмите кнопку Импортировать из файла.
В открывшемся окне файлового менеджера выберите файл профиля подписи в формате .pcarm, .json или .xml.
При успешном импорте профиль сохранится в приложении и будет отображаться в списке профилей.

Способ 2 (из файловой системы):

Дважды кликните по файлу, либо правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню для файла и выберите пункт Открыть с помощью КриптоАРМ.
После выполнения данных действий запустится приложение КриптоАРМ (если не было запущено) и профиль автоматически импортируется в приложение.

Импорт профиля из письма#

Перейдите в раздел Почта.
Откройте письмо, которое содержит во вложении профиль подписи в формате .pcarm.
Выполните действие одним из способов:
- Кликните по названию файла в формате .pcarm,
- Вызовите меню действий с вложением по кнопке Еще и выберите действие Импортировать профиль.

Смотрите также#

Подпись и шифрование — руководство по созданию электронных подписей и шифрованию файлов.
Проверка и расшифрование — проверка подписей и расшифрование документов.
Подпись и защита PDF — работа с PDF: просмотр, разметка областей, добавление подписей и сертифицирующая подпись.