Как настроить автоматизацию почты в КриптоАРМ#

Автоматизация почты в КриптоАРМ упрощает работу с электронной перепиской: вы сможете создавать правила сортировки, фильтры для писем, автоматически сохранять вложения, пересылать письма и отправлять файлы с уведомлениями. Это позволяет поддерживать порядок в почтовом ящике и ускоряет выполнение рутинных задач.

Содержание:

• Сортировка и фильтрация писем
• Автоматическая отправка файлов по почте
• Смотрите также

Сортировка и фильтрация писем#

Создание правила сортировки писем#

Способ 1: Через настройки почтового аккаунта#

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.
3. Нажмите Добавить правило.

4. Откроется окно Создать правило.

   

5. Укажите название правила.

6. Добавьте одно или несколько условий.
7. Укажите действие, которое необходимо выполнить с письмом.
8. Нажмите Создать.

💡 Совет: Используйте понятные названия правил, чтобы быстро ориентироваться в списке.

Способ 2: Создание правила на основе письма#

1. Перейдите в раздел Почта.
2. Откройте письмо, для которого необходимо создать правило.
3. Вызовите меню действий с вложение по кнопке Еще.

4. Выберите Создать правило.

   

5. Откроется окно Создать правило.

   

6. Добавьте одно или несколько условий.

7. Укажите действие, которое необходимо выполнить с письмом.
8. Нажмите Создать.

Критерии сортировки писем#

Вы можете создавать правила на основе следующих параметров:

💡 Совет: Используйте несколько условий одновременно для точной фильтрации. Например, письма от определённого отправителя с вложениями определённого типа.

Доступные действия#

Для писем, соответствующих заданным условиям, можно настроить:

Управление правилами#

Редактирование правила сортировки#

Чтобы отредактировать правило сортировки:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.
3. Нажмите на название правила, настройки которого необходимо отредактировать.
4. В открывшемся окне внесите изменения в настройки и нажмите Сохранить.

Изменение активности правила сортировки#

Доступна временная активация или деактивация правила без его удаления.

Чтобы включить или отключить правило:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.

3. Включите или выключите переключатель на панели с правилом в списке.

   

Изменения применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Изменение приоритета выполнения правил#

Приоритет выполнения правил можно настроить, изменив порядок их отображения.

Чтобы поменять порядок правил:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.
3. Наведите курсор мыши на кнопку , размещенную на панели с правилом. Удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите правило в необходимое место в списке.

Изменения применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Удаление правил#

Чтобы удалить одно правило:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.
3. Нажмите на кнопку Удалить, размещенную на панели с правилом.
4. Подтвердите действие в модальном окне.

Чтобы удалить все правила:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Сортировка писем.
3. Нажмите на кнопку Удалить все, размещенную над списком правил.

4. Подтвердите действие в модальном окне.

   

Автоматическая отправка файлов по почте#

Рассылка файлов — это инструмент, который позволяет настроить автоматическую отправку файлов в виде почтовых сообщений. Укажите папки, из которых будут забраны файлы, задайте параметры, необходимые для формирования письма и запустите рассылку.

Создание рассылки файлов#

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Нажмите Добавить рассылку.
4. Откроется окно Создать рассылку.
5. Укажите название рассылки.

6. Выберите папки для сканирования с устройства, из которых будут взяты файлы для рассылки.

   ⚠️ Примечание: В рассылку попадут файлы только из корневой папки.

7. Добавьте текст сопроводительного письма.

   💡 Совет: В теме и тексте письма можно использовать константы: [filename] - имя файла, [date] - дата отправки письма, [datetime] дата и время отправки письма.

8. Укажите получателей письма:

   • Установите курсор в поле Кому и введите электронные адреса получателей,
   • Выберите получателей из адресной книги. Для этого установите курсор в поле Кому и в появившемся меню выберите действие Показать все контакты. Откроется окно со списком адресных книг с контактами. В списке отображаются только контакты с указанными email-адресами. Выберите один или несколько контактов. Для выбора контакта нажмите на его аватар.

   

9. При необходимости активируйте запрос уведомлений о доставке и прочтении письма:

   • Отследить доставку письма - будет запрошено уведомление о доставке.
   • Запросить подтверждение о прочтении письма - будет запрошено уведомление о прочтении.

10. Дополнительно можно указать действия с файлами:

    • Отправленные файлы могут быть удалены с устройства либо перемещены в выбранную папку.
    • Файлы, которые не удалось отправить, можно удалить, оставить в исходной папке, либо переместить в выбранную папку.

11. Укажите настройки активности рассылки. Установите флаг Запустить рассылку активной, если нужно запустить рассылку сразу после сохранения;

12. Нажмите Сохранить.

Управление рассылками#

Редактирование рассылки#

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Вызовите меню действий для рассылки, которую необходимо отредактировать.

4. Выберите Редактировать.

   

5. Откроется форма редактирования рассылки.

6. Внесите изменения.
7. Нажмите Сохранить.

Приостановка рассылки#

Доступна временная приостановка рассылки без ее удаления.

Чтобы включить или отключить рассылку:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Деактивируйте переключатель, размещенный на панели с рассылкой, либо нажмите Остановить в меню действий с рассылкой.

Изменения применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Удаление рассылки#

Чтобы удалить одну рассылку файлов:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Вызовите меню действий для рассылки, которую необходимо удалить.
4. Выберите Удалить.
5. Подтвердите действие в модальном окне.

Чтобы удалить все рассылки файлов:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Рассылка файлов.
3. Нажмите кнопку Удалить все, размещенную над списком рассылок.

4. Подтвердите действие в модальном окне.

   

Смотрите также#

• Подключение почтового аккаунта — настройка и управление почтовыми аккаунтами в КриптоАРМ.
• Почтовые настройки — настройка параметров почтового ящика.
• Создание нового письма — руководство по созданию и отправке писем.
• Работа с письмами — управление письмами после их отправки и получения.