Как настроить почту в КриптоАРМ#

Эта инструкция поможет настроить почтовый аккаунт в приложении КриптоАРМ. Вы узнаете, как отправлять и получать защищённые письма, изменять настройки подключения, а также настраивать специальные папки и хранение писем.

Содержание:

• Как открыть настройки почтового аккаунта
• Настройки для отправки и получения защищенной почты
• Настройки подключения
• Общие настройки
• Подписи (контактная информация)
• Смотрите также

Как открыть настройки почтового аккаунта#

Чтобы открыть настройки почтового аккаунта:

1. Перейдите в раздел Почта.
2. Нажмите на имя активного аккаунта в верхнем правом углу окна.

3. В открывшемся окне наведите курсор на аккаунт, настройки которого надо изменить.

   

4. Нажмите всплывающую кнопку Настройки.

5. Откроется окно с настройками аккаунта.

6. Нажмите кнопку Редактировать .

   

7. Откроется окно настроек почтового аккаунта со следующими вкладками:

   • Безопасность — параметры подписи и шифрования писем;
   • Подключение — параметры подключения и управление специальными папками;
   • Общие — настройки группировки писем и уведомлений;
   • Подписи — настройка контактной информации в письмах.

Настройки для отправки и получения защищенной почты#

Настройка подписи и шифрования исходящих писем#

Чтобы активировать подпись и шифрование для исходящих писем:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Безопасность.

3. Активируйте переключатели в блоке Безопасность почты:

   • Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений — автоматическое шифрование писем в адрес получателей, имеющих привязанные сертификаты.
   • Добавлять электронную подпись к исходящим сообщениям — автоматическое добавление электронной подписи к исходящим письмам при условии, что к аккаунту привязан сертификат подписи.

Настройки применяются без дополнительного подтверждения.

При открытии вкладки с новым письмом переключатели будут выставлены в соответствии с указанными настройками.

Привязка сертификата подписи#

💡 В приложении к аккаунту можно привязать только один личный сертификат.

Чтобы привязать сертификат к почтовому аккаунту:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. В блоке Настройки подписи нажмите кнопку Редактировать .

4. Откроется окно Сертификат подписи со списком личных сертификатов.

   

5. Выберите сертификат.

После выбора сертификат будет автоматически привязан в настройках аккаунта.

При необходимости привязанный сертификат можно заменить или отвязать.

Отображение информации о сертификате#

В конце каждого исходящего подписанного письма можно настроить отображение информации о сертификате подписи: отпечаток, имя владельца и срок действия. Это позволит получателям, на устройствах которых не установлено приложение КриптоАРМ, увидеть информацию о сертификате подписи письма.

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. Активируйте переключатель Отображать информацию об электронной подписи в исходящих письмах.

Настройки автоматически применяются без дополнительного подтверждения.

Теперь, когда вы отправляете подписанное письмо, данные о сертификате автоматически добавляются в его конец.

Выбор алгоритма шифрования#

Чтобы настроить алгоритм шифрования исходящего зашифрованного письма:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. Выберите один из предложенных вариантов: ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.12-2015 Магма, ГОСТ Р 34.12-2015 Кузнечик, AES-256-CBC, DES3-CBC.

🔐 Алгоритмы ГОСТ доступны при установленном криптопровайдере КриптоПро CSP.

Настройки автоматически применяются без дополнительного подтверждения.

Дополнительные настройки шифрования#

Для отправки зашифрованных писем доступны дополнительные настройки:

• Использовать сертификат получателя и сертификат подписи почтового аккаунта — исходящие письма будут шифроваться в адрес сертификатов получателей и в адрес сертификата подписи почтового аккаунта. В папке исходящих писем можно ознакомиться с содержимым отправленного зашифрованного письма.
• Использовать только сертификат получателя — исходящие письма будут шифроваться только в адрес сертификатов получателей. В папке исходящих писем невозможно будет расшифровать такое письмо и узнать его содержание.

Хранение зашифрованных сообщений#

• Хранить входящие сообщения в расшифрованном виде — все зашифрованные сообщения, которые были хотя бы один раз расшифрованы, будут храниться в расшифрованном виде.
• Хранить входящие сообщения в зашифрованном виде — все зашифрованные сообщения (расшифрованные и зашифрованные), будут храниться в зашифрованном виде.

Скачивание писем#

• Получать только текст сообщений — при получении письма будет загружен только его текст. Загрузка вложений начнется только при открытии письма. Выбор этой настройки позволит ускорить процесс получения писем.
• Скачивать сообщения полностью — при получении письмо будет загружено в полном объеме, включая все вложения.

Настройка хранения почты#

В приложении доступно два варианта хранения писем:

1. Локальное хранение на устройстве

   • Письма удаляются с сервера после загрузки,
   • Письма фильтруются в папку Сохранённые письма со всех аккаунтов,
   • Письма отмечаются специальным индикатором ,

2. Хранение на сервере

   • Письма остаются в исходной серверной папке
   • Доступны со всех устройств
   • Синхронизируются автоматически

💡Чтобы активировать настройку «Хранение почты», необходимо предварительно включить опцию Скачивать сообщения полностью.

Варианты настройки:

• Удалять оригиналы писем с почтового сервера — оригиналы писем будут удаляться с почтового сервера после синхронизации. Все письма данного почтового аккаунта будут храниться на этом устройстве и видны в папке «Сохранённые письма».
• Не удалять оригиналы писем с почтового сервера — данная настройка стоит по умолчанию. Письма не удаляются с почтового сервера автоматически.

Настройки подключения#

Редактирование параметров подключения#

💡 При смене настроек подключения убедитесь, что выбран правильный способ аутентификации и указаны актуальные адреса серверов.

Чтобы изменить настройки подключения:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подключение.
3. Внесите необходимые изменения (например, адреса серверов, протоколы, способ аутентификации).
4. Нажмите кнопку Сохранить на появившейся панели действий.

После успешного сохранения подключения начнётся обмен письмами с сервером. Этот процесс может занять некоторое время.

Изменение пароля почтового аккаунта#

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подключение.
3. Укажите новый пароль в блоке Учетные данные.

4. Нажмите кнопку Сохранить на появившейся панели действий

   

Если подключение с новым паролем пройдёт успешно, начнётся обмен письмами с почтовым сервером. Это может занять некоторое время.

Настройка специальных папок#

📌 Специальные папки — это виртуальные папки, предназначенные для удобной организации и просмотра писем по определенным критериям.

Типы специальных папок:

• Отправленные — для хранения исходящих писем,
• Архив — для долгосрочного хранения важных сообщений,
• Черновики — временное хранилище незавершенных писем,
• Важные — для приоритетной корреспонденции,
• Спам — для удаления нежелательных сообщений,
• Корзина — для восстановления удаленных писем,
• Уведомления — для отслеживания писем с уведомлениями о доставке и прочтении.

Если в аккаунте отсутствуют перечисленные специальные папки, можно создать их вручную с выбором типа синхронизации:

💡 Письма, которые вы поместите в локальную папку, будут удалены с сервера и сохранены на вашем устройстве.

Включение специальной папки#

Чтобы включить специальную папку:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подключение.
3. В блоке Специальные папки нажмите на кнопку Настроить.

4. В открывшемся окне отметьте флажками нужные вам специальные папки и выберите тип создания для каждой из них.

   

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Указанные папки будут добавлены в почтовом аккаунте.

💡 Чтобы отключить специальные папки, снимите их флажки и сохраните изменения.

Общие настройки#

Группировка в цепочки#

📌 Группировка писем — это отличный способ сделать переписку более организованной. Все письма, касающиеся одной темы и связанные с одними и теми же участниками, будут собраны на одной странице. В папках эти письма также будут отображаться в виде единой строки. Рядом с темой каждого письма будет указана цифра, которая показывает общее количество писем в данной группе.

Чтобы включить или выключить группировку писем в цепочки:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Общие.
3. Включите или выключите переключатель Группировать письма в цепочки.

Настройки применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Автоматическое прочтение при просмотре#

📌 По умолчанию при быстром просмотре (в области справа от списка писем) письмо помечается как прочитанное.

Чтобы включить или выключить автоматическое прочтение письма при быстром просмотре:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Общие.
3. Включите или отключите переключатель Отмечать как прочитанное при просмотре в области чтения.

Настройки применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Запрос уведомлений о прочтении и доставке для исходящих писем#

Уведомление о доставке подтверждает факт доставки сообщения, но не гарантирует его просмотр или прочтение получателем.

Запрос уведомления о прочтении позволяет узнать, было ли письмо открыто, — подтверждение приходит отдельным сообщением.

Чтобы настроить запрос уведомлений для исходящих писем:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Общие.

3. Включите или выключите переключатели:

   • Запрашивать уведомление о доставке для всех исходящих сообщений.
   • Запрашивать уведомление о прочтении для всех исходящих сообщений.

Настройки применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

При открытии формы с новым письмом переключатели будут выставлены в соответствии с указанными настройками.

⚠️ Важно понимать:

• Некоторые почтовые системы отправляют уведомления автоматически.
• Получатель может отключить подтверждения прочтения.
• Уведомление может прийти при автоматической пометке письма как прочитанного

Фильтрация уведомлений о доставке и прочтении исходящих писем#

Для удобной организации почты вы можете настроить автоматическое перемещение служебных уведомлений в специальную папку Уведомления.

Существует два способа настройки фильтрации:

• Способ 1: Через настройки подключения.

  Включите специальную папку Уведомления в настройках подключения аккаунта.

• Способ 2: Через общие настройки:

  1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
  2. Перейдите на вкладку Общие.
  3. Включите переключатель Скрывать уведомления в блоке Запрос уведомлений.

Настройки применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Что происходит после активации:

• В вашем аккаунте автоматически создаётся специальная папка Уведомления,
• Все письма, содержащие уведомления о доставке и прочтении писем будут фильтроваться в эту папку.

Чтобы отключить автоматическую фильтрацию, выполните одно из следующих действий:

• Деактивируйте переключатель Скрывать уведомления в настройках,
• Отключите специальную папку Уведомления в настройках подключения.

После отключения все уведомления будут снова поступать в папку Входящие.

Отправка уведомлений о прочтении входящих писем#

Чтобы настроить отправку уведомлений о прочтении для входящих писем:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Общие.

3. Включите или отключите переключатели:

   • ✅ Всегда отправлять уведомления о прочтении для любого полученного сообщения - для автоматического подтверждения о прочтении для всех писем с запросом.
   • ❓ Каждый раз спрашивать, следует ли отправить уведомление о прочтении - при чтении письма будет предложено отправить подтверждения о прочтении.
   • ❌ Никогда не отправлять уведомления о прочтении - функция подтверждения о прочтении будет отключена в приложении.

Настройки применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Подписи (контактная информация)#

📌 Подпись - текстовая подпись с контактными данными, которая автоматически добавляться в конец каждого отправляемого письма.

Создание подписи#

По умолчанию в приложении задана подпись с текстом Отправлено из КриптоАРМ и ссылкой на интернет-магазин cryptoarm.ru.

Чтобы создать новую подпись:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подписи.

3. Нажмите Добавить подпись.

   

4. Укажите название подписи.

5. Добавьте содержимое подписи:

   • Настройте стиль и размер шрифта.
   • Добавьте изображение. Формат изображения: .jpeg, .jpg, .webp, .gif, максимальный размер — 1024х1024 пикселей, максимальный объем: 2 МБ.
   • Добавьте ссылку. Для добавления ссылки выделите текст, нажмите кнопку Вставить ссылку , в появившемся окне укажите адрес ссылки. Вы можете удалить ссылку из подписи, выделив текст и нажав кнопку Удалить ссылку .

6. При необходимости установите флаги:

   • По умолчанию - подпись будет использоваться по умолчанию во всех исходящих сообщениях.
   • Добавлять перед цитируемым текстом в ответных письмах - подпись будет добавляться сразу после текста ответа, а не в конце всех писем в цепочке.

Настройки подписи применяются автоматически без дополнительного подтверждения.

Установка подписи по умолчанию#

Чтобы установить подпись по умолчанию:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подписи.
3. Выберите подпись, которую необходимо установить в качестве подписи по умолчанию.
4. Установите флажок По умолчанию.

Теперь выбранная подпись будет использоваться по умолчанию во всех исходящих сообщениях

Удаление подписи#

Чтобы удалить подпись из приложения:

1. Откройте настройки почтового аккаунта (см. раздел Как открыть настройки почтового аккаунта).
2. Перейдите на вкладку Подписи.
3. Наведите курсор мыши на название подписи и нажмите на всплывающую кнопку Удалить .

Подпись будет удалена автоматически без дополнительного подтверждения.

Смотрите также#

• Подключение почтового аккаунта — настройка и управление почтовыми аккаунтами в КриптоАРМ.
• Создание нового письма — руководство по созданию и отправке писем.
• Работа с письмами — управление письмами после их отправки и получения.
• Автоматизация почты — сортировка, фильтры и автоматическая обработка писем.