Действия с документами

• Для чего нужна папка «Архив»?
  • Какие файлы можно хранить в «Архиве»?
  • Основные функции
  • Настройка автоматического сохранения в папку «Архив»
• Действия с документами
  • 1. Сохранение документов в «Архив»
  • 2. Просмотр свойств
  • 3. Добавление в мастер
  • 4. Работа с избранным
  • 5. Перемещение документа
  • 6. Поделиться документом
  • 7. Удаление документа
  • 8. Сортировка документов

Для чего нужна папка «Архив»?

Папка Архив предназначена для безопасного и удобного хранения подписанных, зашифрованных и других обработанных документов.

Какие файлы можно хранить в «Архиве»?

• Подписанные файлы,
• Зашифрованные файлы,
• Файлы машиночитаемой доверенности,
• Другие резервные копии важных документов.

Основные функции

• ✅ Помогает избежать потери документов,
• ✅ Быстрый доступ к ранее обработанным документам,
• ✅ Использование документов без повторной загрузки.

Настройка автоматического сохранения в папку «Архив»

Чтобы включить автосохранение результатов операций, активируйте опцию Сохранить в «Архив» в профиле подписи. Все файлы, созданные при работе с этим профилем, будут автоматически сохраняться в активной папке Архива.

Особенности работы:

1. При создании отсоединённой подписи в Архив сохраняется:

   • Файл подписи,
   • Копия исходного документа.

2. В Архив не сохраняются промежуточные файлы, создаваемые в результате выполнения операции.

3. В профиле подписи можно настроить действия при соподписи документов, добавленных из Архива.

Действия с документами

💡 Совет: Чтобы совершить действие сразу с несколькими документами или папками выберите Выбрать все в меню, которое доступно по кнопке Еще , расположенной в верхней части окна приложения. После этого в списке появятся флажки. Отметьте нужные документы или папки и выберите необходимое действие.

1. Сохранение документов в «Архив»

⚠️ Примечание: Загружаемые файлы учитываются в общем объеме данных приложения.

1. Перейдите в раздел Архив.
2. При необходимости откройте папку, в которую необходимо сохранить документы.

3. Добавьте один или несколько документов одним из способов:

   • В окне Архив вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения, и выберите действие Добавить документ.

   

   • Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

4. Откроется окно Подпись и шифрование с выбранными документами.

5. Вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения, и выберите действие Сохранить в Архив.

   

💡 Совет: Если документы случайно попали в список на подпись, их можно удалить. Выделите файлы, вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения и выберите действие Удалить.

2. Просмотр свойств

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной на панели с файлом.
3. В открывшемся меню действий выберите действие Показать свойства.

4. Откроется окно со свойствами файла.

   

💡 Совет:

Чтобы открыть документ, добавьте его в мастер Подписи и шифрование и выберите Открыть в приложении в меню действий с файлом, которое доступно по кнопке Еще .

Для документов с присоединенной подписью откройте окно с информацией о подписи и выберите Открыть в приложении для исходного документа.

3. Добавление в мастер

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Нажмите на панель с файлом.
3. Файл откроется в мастере Подпись и шифрование.

4. Работа с избранным

Избранные документы — это те документы, которые вы считаете важными или часто используете и хотите иметь быстрый доступ к ним.

Добавление в избранное

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Вызовите меню действий, которое доступно по кнопке Еще , размещенной на панели с документом.
3. В появившемся меню выберите действие Добавить в избранное.

Документ будет помечен как «Избранный». На документе появится иконка — звёздочка . Документ станет доступен в специальной группе Избранные.

🔍 Подробнее про группы читайте в инструкции Группировка документов.

Удаление из избранного

1. Откройте раздел Архив.
2. Вызовите меню Действия, которое доступно по кнопке Еще , размещенной на панели с документом в списке.
3. В появившемся меню выберите действие Удалить из избранного.

Документ будет удален из «Избранных».

5. Перемещение документа

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Вызовите меню действий, которое доступно по кнопке Еще , размещенной на панели с документов в списке.
3. В появившемся меню выберите действие Переместить в папку.

4. В открывшемся окне выберите папку и нажмите Переместить.

   

6. Поделиться документом

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Вызовите меню действий, которое открывается по кнопке Еще , размещенной на панели с документом в списке.
3. В появившемся меню выберите действие Поделиться.
4. Откроется системное окно со списком приложений.
5. Выберите приложения для отправки или сохранения документа.

7. Удаление документа

🚨 Примечание: Документы удаляются без возможности восстановления.

1. Перейдите в раздел Архив.
2. Вызовите меню действий, которое доступно по кнопке Еще , размещенной на панели с документом в списке.
3. В появившемся меню выберите действие Удалить.
4. Подтвердите действие в модальном окне.

После удаления документа будет отображено уведомление об успешном выполнении операции. Документ пропадет из списка.

8. Сортировка документов

1. Перейдите в раздел Архив.

2. Вызовите меню действий Сортировка.

   

3. Настройте тип сортировки.

4. Настройте порядок сортировки. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите на панель с выбранным типом сортировки.

Изменения применяются автоматически и не требуют дополнительного сохранения.

Инструкции по теме

• Группировка документов