Шифрование документов

• О шифровании
• Как зашифровать документы
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документов
  • Шаг 3. Настройка параметров шифрования
  • Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Возможные ошибки

О шифровании

Шифрование — это процесс преобразования данных в форму, которая делает их недоступными для чтения без использования специальных средств, таких как ключ шифрования. Основная цель этой процедуры — обеспечить конфиденциальность информации, скрыв её от посторонних глаз, даже если у них есть доступ к зашифрованным данным.

Для шифрования файла вам понадобится открытый ключ получателя зашифрованных данных.

Как это работает?

• Вы выбираете сертификаты получателей или контакты с привязанными сертификатами.
• КриптоАРМ выполняет шифрование в адрес этих сертификатов.
• Получатели расшифровывают данные с помощью своего закрытого ключа.

Как зашифровать документы

💡 Совет: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для шифрования документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Вызовите главное меню по кнопке , размещенной в верхнем левом углу окна приложения.

2. Выберите пункт Подпись и шифрование.

   

💡 Совет: Перейти в мастер можно из раздела Архив с помощью действия Открыть для одного или нескольких файлов, либо с помощью действия Добавить документ.

Шаг 2. Добавление документов

Добавьте один или несколько документов одним из способов:

1. В окне Подпись и шифрование вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения и выберите действие Добавить документ.

   В появившемся меню выберите:

   • С устройства - для выбора файлов в системной окне файлового менеджера,
   • Из архива - для выбора файлов, сохраненных в разделе Архив.

   

2. Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

💡 Совет: Если документы случайно попали в список на подпись, их можно удалить. Выделите файлы, вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения и выберите действие Удалить.

Шаг 3. Настройка параметров шифрования

💡 Совет: По умолчанию в мастере используются настройки операции из активного профиля. Чтобы выбрать другой профиль, нажмите на его название в мастере. В открывшемся окне нажмите на кнопку в поле с названием профиля. Из выпадающего меню выберите нужный профиль.

🔍 Подробнее про профили читайте в инструкции Управление профилями.

Чтобы настроить профиль:

1. Нажмите на название профиля в нижней части экрана.

2. Откроется окно с настройками профиля:

   • Выберите Шифрование в блоке Операции.

   💡 Совет: Если необходимо создать зашифрованный архив, выберите Архивирование. В этом случае все файлы будут помещены в общий архив, который затем будет зашифрован.

   • Активируйте переключатель Сохранить в «Архив», если необходимо создать копию зашифрованного документа в активной папке раздела Архив.
   • Выберите Получателей. Для этого нажмите на соответствующую панель и в открывшемся окне укажите сертификаты или контакты получателей.

   

   • При необходимости внесите изменения в дополнительные настройки, скрытые в кнопку Параметры шифрования.

   💡 Совет: Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный файл, добавьте личный сертификат к сертификатам шифрования.

3. Сохраните настройки профиля.

Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции

1. Нажмите кнопку Выполнить в нижней части окна Подпись и шифрование.

2. Перед выполнением операции будет запрошено ее подтверждение.

   • Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение.
   • Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   После подтверждения будет запущено выполнение операции.

Шаг 5. Результат операции

После выполнения операции, зашифрованные документы отобразятся в отдельном окне.

💡 Выполнение операции занимает определенное время и зависит от их объема и производительности устройства.

Если операция выполнена успешно, на панели с файлом отобразится статус «Зашифрован».

Если в профиле была активна настройка Сохранить в «Архив», то зашифрованные документы будут сохранены в активную папку раздела Архив.

Возможные ошибки

Уведомления об ошибках отображаются в нижней части экрана. Просмотр подробной информации доступен в разделе Журнал событий.

🔍 Подробнее об оповещениях читайте в инструкции Журнал событий.

Инструкции по теме

• Как расшифровать документ
• Как добавить сертификат в контакту
• Как создать профиль подписи
• Как подписать документ
• Как проверить подпись документа