Добавление соподписи
Что такое соподпись?
Соподпись - это процесс добавления дополнительной электронной подписи к документу, который уже содержит одну или несколько подписей.
Соподпись может потребоваться в следующих случаях:
- при необходимости коллективного утверждения документа,
- при многоэтапном согласовании между отделами,
- когда требуется подтверждение от нескольких ответственных лиц.
Ключевые особенности:
- Все подписи (первичная и соподписи) имеют равный юридический статус,
- Порядок добавления подписей не влияет на их значимость,
- Каждая подпись содержит полный набор атрибутов (дата, время, сертификат).
🚨 Важно: Общий статус подписи документа с соподписями считается действительным в случае действительности всех подписей.
Как добавить соподпись
💡 Совет: Перед добавлением соподписи убедитесь, что исходный документ не был изменён после предыдущего подписания и все предыдущие подписи действительны.
Процесс добавления соподписи идентичен процедуре первичной подписи документа.
Выполните шаги из инструкции Подпись документов:
- Шаг 1. Запуск мастера
- Шаг 2. Добавление документов
- Шаг 3. Настройка параметров подписи
- Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции
- Шаг 5. Результат операции
💡 Совет: Если документы добавлены из раздела Архив, в профиле подписи можно настроить, как будет ставиться соподпись: в исходный файл или в его копию.