Подпись документов

• О подписи
• Как подписать документы
  • Шаг 1. Запуск мастера
  • Шаг 2. Добавление документов
  • Шаг 3. Настройка параметров подписи
  • Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции
  • Шаг 5. Результат операции
• Возможные ошибки

О подписи

В КриптоАРМ можно создать электронную подпись файлов со стандартами:

• CAdES-BES - базовая подпись без меток времени,
• CAdES-T - подпись со штампом времени (TSP) для фиксации момента подписания,
• CAdES-X Long Type 1 - для создания усовершенствованной подписи с архивными штампами времени и полными доказательствами валидации и цепочки сертификатов.

Подпись может быть добавлена в файл как присоединенная или отсоединенная.

При присоединенной подписи документ и подпись хранятся в одном файле. Для подписанного документа создается новый файл расширением (например, .sig или .p7s). Что делает невозможным открытие файла без снятия подписи с помощью специализированного приложения. Основное преимущество такого варианта — удобство хранения и передачи.

Отсоединенная подпись сохраняется в отдельном файле (например, с расширением .sig или .p7s). Исходный документ остается неизменным и доступным для просмотра.

Как подписать документы

💡 Совет: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для подписи документов, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Вызовите главное меню по кнопке , размещенной в верхнем левом углу окна приложения.

2. Выберите пункт Подпись и шифрование.

   

💡 Совет: Перейти в мастер можно из раздела Архив с помощью действия Открыть для одного или нескольких файлов, либо с помощью действия Добавить документ.

Шаг 2. Добавление документов

Добавьте один или несколько документов одним из способов:

1. В окне Подпись и шифрование вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения и выберите действие Добавить документ.

   В появившемся меню выберите:

   • С устройства - для выбора файлов в системной окне файлового менеджера,
   • Из архива - для выбора файлов, сохраненных в разделе Архив.

   

2. Выберите файлы в любом стороннем приложении. Затем нажмите Открыть с помощью и выберите КриптоАРМ.

💡 Совет: Если документы случайно попали в список на подпись, их можно удалить. Выделите файлы, вызовите меню действий по кнопке Еще , размещенной в верхней части окна приложения и выберите действие Удалить.

Шаг 3. Настройка параметров подписи

💡 Совет: По умолчанию в мастере используются настройки операции из активного профиля. Чтобы выбрать другой профиль, нажмите на его название в мастере. В открывшемся окне нажмите на кнопку в поле с названием профиля. Из выпадающего меню выберите нужный профиль.

🔍 Подробнее про профили читайте в инструкции Управление профилями.

Чтобы настроить профиль:

1. Нажмите на название профиля в нижней части экрана.

2. Откроется окно с настройками профиля:

   • Выберите Подпись в блоке Операции.
   • Активируйте переключатель Сохранить в «Архив», если необходимо создать копию подписанного документа в активной папке раздела Архив.
   • Выберите сертификат подписи. Для этого нажмите на соответствующую панель и в открывшемся окне укажите один из личных сертификатов.

   

   • При необходимости внесите изменения в дополнительные настройки, скрытые в кнопку Параметры подписи.

   💡 Совет: Чтобы поставить подпись со штампами, выберите стандарт подписи CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T и укажите настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.

3. Сохраните настройки профиля.

Шаг 4. Подтверждение и выполнение операции

1. Нажмите кнопку Выполнить в нижней части окна Подпись и шифрование.

2. Перед выполнением операции будет запрошено подтверждение.

   • Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение.
   • Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   После подтверждения будет запущено выполнение операции.

   

3. Если контейнер закрытого ключа имеет пароль, то необходимо ввести его в модальном окне.

   

🚨 В окне с подтверждением операции может появиться дополнительное уведомление, если сертификат подписи недействителен. В этом случае подпись будет выполнена, но стоит учесть, что её действительность может быть поставлена под сомнение.

Шаг 5. Результат операции

💡 Выполнение операции занимает определенное время и зависит от их объема и производительности устройства.

Если операция выполнена успешно, на панели с файлом отобразится статус «Подписан».

Если в профиле была активна настройка Сохранить в «Архив», то подписанные документы будут сохранены в активную папку раздела Архив.

Если в настройках профиля выбрана отсоединённая подпись, то в раздел «Документы» помимо файла подписи сохранится копия исходного файла.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи и поделиться файлами.

Возможные ошибки

Уведомления об ошибках отображаются в нижней части экрана. Просмотр подробной информации доступен в разделе Журнал событий.

🔍 Подробнее об оповещениях читайте в инструкции Журнал событий.

Инструкции по теме

1. Как создать профиль подписи
2. Как установить личный сертификат
3. Как зашифровать документ
4. Как проверить подпись документа
5. Как добавить подпись к файлу (соподпись)
6. Как снять подпись с файла