Управление сертификатами контакта

Добавление сертификата
Просмотр сведений о сертификате контакта
Установка сертификата по умолчанию
Экспорт сертификата контакта
Удаление сертификата контакта

Добавление сертификата

Для организации зашифрованного обмена документами с контактом необходимо привязать его сертификат.

💡 Совет: Регулярно обновляйте сертификаты при их перевыпуске. Для массовой привязки используйте функцию импорта контактов.

Способы привязки сертификата

1. Стандартный способ

Откройте форму редактирования контакта одним из способов:
- Нажмите на кнопку Изменить контакт в форме просмотра контакта,
- Выберите действие Изменить контакт в меню Действия, которое вызывается по кнопке Еще , размещенной на панели с контактом в списке.
Перейдите на вкладку Сертификаты.
Вызовите меню по кнопке Добавить сертификат.
Выберите один из способов добавления сертификата:
- Импортировать из файла,
- Из Сертификаты других пользователей раздела Настройки.
💡 Совет: При выборе сертификата, доступно заполнение полей контакта на основании данных сертификата.
После выбора сертификата нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

⚠️ Примечание: Сертификаты, привязанные к контакту из файла, не сохраняются в разделе «Настройки» → «Сертификаты других пользователей» и при удалении контакта будут удалены вместе с ним.

2. Добавление при проверке подписи документа

Сертификат подписи, который использовался для подписания документа, можно привязать к уже существующему контакту.

Перейдите в раздел Документы.
Откройте сведения о подписи для любого подписанного документа.
В блоке Подписи документа для любой из подписей вызовите меню с действиями по кнопке Еще.
Выберите действие Привязать к контакту.
В открывшемся окне укажите контакт, к которому необходимо привязать сертификат. Для выбора доступен один или несколько контактов или групп.
Нажмите Выбрать.

Просмотр сведений о сертификате контакта

При просмотре или редактировании контакта можно просмотреть сведения о сертификате, который к нему привязан.

Перейдите на вкладку Сертификаты в форме просмотра или редактирования контакта.
Нажмите на панель с сертификатом, сведения о котором необходимо просмотреть. Либо вызовите меню с действиями по кнопке Еще , размещенной на панели с сертификатом, и выберите Свойства сертификата.
Откроется окно со сведениями о сертификате.

Установка сертификата по умолчанию

Если к контакту привязано несколько сертификатов, один из них можно выбрать в качестве основного (по умолчанию). При шифровании этот сертификат будет автоматически использоваться в качестве сертификата шифрования контакта.

💡 Совет: Сертификатом по умолчанию устанавливается первый сертификат, привязанный к контакту. Если вы добавляете несколько сертификатов с разными статусами, то по умолчанию устанавливается первый действительный сертификат.

Чтобы установить сертификат по умолчанию:

Откройте форму редактирования контакта одним из способов:
- Нажмите на кнопку Изменить контакт в форме просмотра контакта,
- Выберите действие Изменить контакт в меню Действия, которое вызывается по кнопке Еще , размещенной на панели с контактом в списке.
Перейдите на вкладку Сертификаты.
Вызовите меню по кнопке Еще , размещенной на панели с сертификатом, который необходимо установить по умолчанию.
В появившемся меню выберите действие Задать по умолчанию.
На панели с сертификатом появится дополнительная иконка в виде галки .
Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.

Экспорт сертификата контакта

💡 Совет: Если необходимо сохранить сертификат контакта или поделиться им с кем-то еще, можно воспользоваться функцией экспорта сертификата.

Откройте форму редактирования контакта одним из способов:
- Нажмите на кнопку Изменить контакт в форме просмотра контакта,
- Выберите действие Изменить контакт в меню Действия, которое вызывается по кнопке Еще , размещенной на панели с контактом в списке.
Перейдите на вкладку Сертификаты.
Вызовите меню по кнопке Еще , размещенной на панели с сертификатом, который необходимо экспортировать.
В появившемся меню выберите действие Экспортировать.
Укажите место сохранения или приложение для отправки файла с сертификатом.

Удаление сертификата контакта

Откройте форму редактирования контакта одним из способов:
- Нажмите на кнопку Изменить контакт в форме просмотра контакта,
- Выберите действие Изменить контакт в меню Действия, которое вызывается по кнопке Еще , размещенной на панели с контактом в списке.
Перейдите на вкладку Сертификаты.
Вызовите меню по кнопке Еще , размещенной на панели с сертификатом, который необходимо удалить.
В появившемся меню выберите действие Удалить.
Сертификат пропадет из списка сертификатов контакта.
Нажмите Сохранить в форме редактирования контакта.